「プレスリリースを書いてみたけど、どこがポイントなのかわからない…。」
「自分で作成したプレスリリースが、メディアに取り上げてもらえるか不安…。」
こういった悩みを持っている方もいるのではないでしょうか？
本記事では、メディアの心をつかむプレスリリースの作成方法と、具体的な文例を、『Taskhub』を提供する弊社が実際に使っている事例を交えながらご紹介します。
きっと役に立つと思いますので、ぜひ最後までご覧ください。
プレスリリース作成プロンプトの利用ガイド
下記のプロンプトは品質を保証するものではありません。ご自身の用途に合わせてカスタマイズしながら最も使いやすいプロンプトを作成してみてください。
こんな人におすすめ！
- プレスリリースの作成経験が少なく、基本的な構成に悩んでいる広報担当者
- 短時間で効果的なプレスリリースを作成したい企業の経営者
- メディアに取り上げられやすいプレスリリースの書き方を知りたいマーケティング担当者
プレスリリース作成プロンプトで得られる効果
- プレスリリースの基本構成を理解し、効率的に文章を組み立てることができる
- メディアの目を引く見出しや本文の作成ポイントを押さえることができる
- 自社の強みや特徴を効果的にアピールする表現力が身につく
プレスリリース作成は、多くの企業にとって重要なコミュニケーションツールです。このプロンプトを活用することで、「何を書けばいいかわからない」「メディアに響く表現が見つからない」といった悩みを解消し、より効果的な情報発信が可能になります。
プレスリリース作成にプロンプトを活用する3つのメリット
1. 効率的な記事構成の最適化
プレスリリースのテンプレートを基に、以下の要素を効率的に組み立てることができます：
- ヘッドライン
- サブヘッドライン
- リード文
- 本文
- 企業情報
→ 通常1-2時間かかる構成作成が、15-20分程度に短縮可能
2. SEO対策を意識した文章生成
プロンプトで指定することで、以下のSEO要素を自動的に組み込めます：
- キーワードの適切な密度調整
- メタディスクリプションの作成
- 検索意図に沿った見出し設計
→ SEOライティングの工数を約40％削減
3. ターゲット層に合わせた表現の最適化
プロンプトでペルソナを指定することで：
- 業界用語の適切な使用
- ターゲット層に響く表現選択
- 読みやすい文章スタイルの調整
→ 読者のニーズに合わせた記事の質を向上し、約30％のコンバージョン率改善が期待できます
これらのメリットにより、プレスリリース作成の効率化とクオリティの向上を同時に実現できます。
プレスリリース作成プロンプトのご紹介
# 命令
プレスリリースの作成をお願いします。以下の要件に従って、効果的なプレスリリースを作成してください。
# 意識すること
- 文章は簡潔で分かりやすく
- 事実に基づいた客観的な記述
- 一般読者にも理解できる表現を使用
- 重要な情報を優先的に配置
- 5W1Hを明確に記載
# 必要事項
- 見出し（インパクトのある表現で）
- リード文（要点を簡潔に）
- 本文（詳細な説明）
- 企業情報
- 問い合わせ先
# ターゲット
====================
以下を明確に記載してください：
- 主要な報道機関
- 業界関係者
- エンドユーザー
- ステークホルダー
====================
# 用途
====================
例：
- 新製品・サービス発表
- 業績報告
- 人事発表
- 企業の重要な意思決定の発表
- その他の企業活動の告知
====================
具体的な文字数：見出し30字以内、リード文100字以内、本文500-800字程度でお願いします。プレスリリース作成プロンプトの実行例を3つ紹介
それではプロンプトが正しく機能した実例を見てみましょう。ご自身の活用イメージをより膨らませてみましょう。
前述のプロンプトテンプレートの命令文に、以下の「入力プロンプト」を記入し、実行しました。例1：新製品発表の場合
入力プロンプト：
- 製品名、特徴、発売日、価格を入れて、300文字程度のプレスリリースを作成してください
- ターゲット層は20-30代のビジネスパーソン
- トーンは革新的で期待感のある表現を使用
出力結果：
報道関係者各位
2024年4月1日
株式会社テックイノベーション
次世代型スマートワークステーション「WorkPod X」発売のお知らせ
当社は、AI搭載型ワークステーション「WorkPod X」を2024年5月1日より発売いたします。本製品は、在宅ワーカーの生産性を最大150%向上させる革新的な機能を搭載し、価格は198,000円（税別）となります。
音声認識による業務効率化、自動姿勢補正機能、環境に応じた照明調整など、最新テクノロジーを結集。働き方改革時代の新たなスタンダードを目指します。
例2：サービス開始の場合
入力プロンプト：
- サービス概要、開始日、利用料金を含めた400文字程度のプレスリリース
- ターゲットは一般消費者
- わかりやすく親しみやすい表現を使用
出力結果：
報道関係者各位
2024年4月1日
株式会社ライフサポート
家事代行マッチングサービス「おてつだいさん」サービス開始のお知らせ
当社は、AIマッチング技術を活用した家事代行サービス「おてつだいさん」を2024年4月15日より開始いたします。
スマートフォンから簡単に予約でき、最短30分で信頼できる家事代行スタッフを派遣。初回利用料金2,980円（税込）の特別キャンペーンを実施いたします。
例3：企業の業績報告の場合
入力プロンプト：
- 売上高、営業利益、今期の見通しを含めた350文字程度
- 投資家向け
- 客観的で信頼性の高い表現を使用
出力結果：
報道関係者各位
2024年4月1日
株式会社グローバルコーポレーション
2024年第1四半期 業績報告
当社の2024年第1四半期における連結売上高は前年同期比15%増の850億円、営業利益は20%増の120億円となりました。
デジタル事業部門の成長が牽引し、通期予想も上方修正。年間売上高3,500億円、営業利益500億円を見込んでおります。
各アウトプット例は、指定された文字数、ターゲット、トーンを適切に反映し、必要な情報を簡潔に伝えています。
プレスリリース作成にChatGPTを活用する際の3つの重要な注意点
1. 事実確認と情報の正確性を徹底する
プレスリリースは企業の公式発表として重要な情報発信手段です。ChatGPTが生成した内容は、以下の点で必ず確認が必要です：
- 数値データや統計情報の正確性
- 企業名や役職名などの固有名詞
- 製品・サービスの具体的な仕様や特徴
重要: 生成された文章をそのまま使用せず、必ず人による確認と編集を行いましょう。
2. 企業のトーンやブランドボイスを明確に指示する
効果的なプレスリリースを作成するために、以下の要素をプロンプトに含めることが重要です：
- 企業の価値観やミッション
- ターゲット層に合わせた文体
- 業界特有の専門用語や表現
ポイント: プロンプトには「フォーマル」「親しみやすい」などの具体的なトーン指定を含めましょう。
3. 法的・倫理的配慮事項を明確にする
プレスリリースには特に慎重な配慮が必要です：
- 競合他社への言及に関する注意
- 個人情報やプライバシーへの配慮
- 誇大表現や断定的な表現の回避
注意: 生成された文章は法務部門やコンプライアンス担当者のチェックを受けることを推奨します。
ChatGPTでプレスリリースを作成する際のプロンプトのまとめ
生成AIの活用が企業のDX推進や業務効率化の重要な要素となっている今、効果的なプレスリリースの作成は多くの企業が直面する課題となっています。
Taskhubは、この課題に対する最適なソリューションを提供する生成AI活用プラットフォームです。200種類以上の実用的なAIタスクを搭載し、プレスリリース作成をはじめとする様々な文書作成業務を効率化します。日本初のタスク型インターフェースにより、AIに不慣れな方でも直感的に操作が可能です。
特筆すべき点として、Azure OpenAI Serviceを採用したセキュアな基盤により、機密性の高い企業情報も安全に処理できます。また、文書作成だけでなく、画像からの文字起こしなど、幅広い業務にも対応しています。
プレスリリース作成で悩んでいる方は、このページで紹介したプロンプトをコピー＆ペーストするだけで、すぐにTaskhubの高度な機能を活用できます。さらに詳しい情報や活用事例については、サービス概要資料を無料でダウンロードいただけます。
