「こんな校正じゃ、文章が良くならないんじゃないか…」
「校正のプロなんて雇えないけど、本当にこの原稿で大丈夫？」
こういった悩みを持っている方もいるのではないでしょうか？
本記事では、ChatGPTで校正を行うためのプロンプトテンプレートと、実際のアウトプット例を、誰でもタスク形式で使える生成AIツール『Taskhub』を提供する弊社がご紹介します。
きっと役に立つと思いますので、ぜひ最後までご覧ください。
校正プロンプトの利用ガイド
AIとの対話を最適化するプロンプトの作成は、日々進化を続けています。以下でご紹介するプロンプトは、あくまでも基本的な例として捉えていただき、皆様の具体的なニーズや状況に応じてカスタマイズしていただくことをお勧めします。完璧な汎用性を持つプロンプトはありませんが、これらを土台として、より効果的なAIとのコミュニケーションを実現していただければ幸いです。
こんな人におすすめ！
- 文章作成に時間をかけすぎて、本来の業務に支障をきたしている営業職の方
- 提案書やレポートの品質向上に悩むビジネスパーソン
- 正確で分かりやすい文章作成が求められる広報・マーケティング担当者
この記事のプロンプトで得られる効果
- 文章の論理構成が明確になり、読み手に伝わりやすい文章が作成できる
- 校正作業の時間を大幅に削減し、業務効率が向上する
- 一貫性のある文章表現で、プロフェッショナルな印象を与えられる
これらのプロンプトを活用することで、文章作成における多くの課題が解決できます。誤字脱字の心配や、文章の整合性チェックにかかる時間を削減し、よりクリエイティブな業務に注力できるようになります。
それでは実際のプロンプトを見ていきましょう。
ChatGPTで校正を行う3つのメリット
1. 文章の客観的評価と即時フィードバック
記事執筆において、自分の書いた文章を客観的に評価することは難しい課題です。ChatGPTをプロンプトとして活用することで、以下のような即時フィードバックが得られます：
- 文章の論理性のチェック
- 読みやすさの評価
- 誤字脱字の指摘
- 文法的な間違いの発見
2. SEO最適化された記事へのブラッシュアップ
記事執筆における重要な要素であるSEO対策において、ChatGPTは以下の点で効果的です：
- キーワードの適切な密度チェック
- メタディスクリプションの提案
- 見出し構成の最適化
- 関連キーワードの提案と盛り込み方のアドバイス
3. 記事の品質向上と執筆時間の短縮
プロンプトを活用することで、以下のような効率化が図れます：
- 文章の簡潔化と明確化
- 専門用語の適切な使用確認
- 読者目線でのわかりやすさチェック
- リライト提案による表現力の向上
これらのメリットにより、質の高い記事を効率的に作成することが可能になります。
校正プロンプトのご紹介
# 命令
今回は、指定された文章の校正を、現場で活用できるシーンに合わせて実施します。以下の #意識することに従って、最適な校正を行なってください。
# 意識すること
* 下記項目を必ず含めること
* 誤字・脱字のチェック
* 文法の確認
* 読みやすさの向上
* 文章の一貫性確保
* 句読点の適切な使用
# 必要事項
* 校正前の文章を原文のまま保持
* 修正箇所を明確に指摘
* 修正理由の説明
* 校正後の文章の提示
# 誰をターゲットにするか
[具体的なターゲット層の入力]
# 用途
例：
* Webコンテンツの品質向上
* 文書の正確性確保
* 読者への適切な情報伝達
* プロフェッショナルな印象の維持
* ブランドイメージの保護
テキストを入力：校正プロンプトの実行例を3つ紹介
それではプロンプトが機能した実例を見てみましょう。ご自身の活用イメージをより膨らませてみましょう。
前述のプロンプトテンプレートの命令文に、以下の入力プロンプトを記入し、実行しました。例1：ビジネス文書の校正
入力プロンプト：
以下の文章を校正してください。特に、文体の統一と読みやすさに注目してください。アウトプット：
【修正前】
弊社は新商品の開発において、お客様のニーズに応えることができるよう努めています。そして、より良い製品づくりに励んでいます。
【修正後】
弊社は新商品の開発において、お客様のニーズに応えられるよう努めております。また、より良い製品づくりに励んでおります。
※文体を「です・ます調」から「であります調」に統一しました。
例2：論文の校正
入力プロンプト：
以下の学術的な文章を校正してください。専門用語の使用と文章構造に注意してください。アウトプット：
【修正前】
本研究では、AIの発展が社会に与えるインパクトについて検証した。その結果、経済的な影響が大きいことが分かった。
【修正後】
本研究では、人工知能（AI）の発展が社会に与える影響について検証を行った。分析の結果、経済的インパクトが統計的に有意であることが明らかになった。
※専門用語の定義と客観的な表現に修正しました。
例3：ブログ記事の校正
入力プロンプト：
以下のブログ記事を校正してください。読者に親しみやすい表現を維持しながら、誤字脱字をチェックしてください。アウトプット：
【修正前】
最近流行ってるSNSマーケティングについて、みなさんに分かりやすく説明していきたいとおもいます！
【修正後】
最近流行しているSNSマーケティングについて、皆さんに分かりやすく説明していきたいと思います！
※カジュアルな表現は残しつつ、誤字脱字を修正しました。
ChatGPTの校正プロンプトを活用する際の3つの注意点
記事執筆において校正は非常に重要なプロセスですが、ChatGPTを校正に活用する際は以下の3つの注意点に留意する必要があります。
1. 専門用語や固有名詞の確認が必須
ChatGPTは文章の校正において高い精度を発揮しますが、専門分野の用語や固有名詞については誤った修正を提案する可能性があります。
- 校正前に専門用語リストを提供する
- 固有名詞は事前にプロンプトで明示する
- 修正された内容を必ず人間が確認する
2. 文脈の一貫性を保持する指示が重要
AIは文章全体の文脈を完全に理解しているわけではないため、以下の点に注意が必要です：
- 記事の目的や対象読者を明確に指示する
- 段落間のつながりを維持するよう明示的に依頼する
- トーンや文体の一貫性を保つよう指示する
3. 段階的な校正プロセスの実施
一度の校正で完璧を求めるのではなく、以下のような段階的なアプローチを取ることが推奨されます：
- まず文法や表記の統一性をチェック
- 次に文章の論理展開や構成を確認
- 最後に表現の適切性や読みやすさを確認
これらの注意点を意識することで、ChatGPTを効果的な校正ツールとして活用することができます。記事の品質向上と作業効率化の両立が可能になります。
ChatGPTで校正を行う際のプロンプトのまとめ
生成AIの活用が企業の競争力を左右する時代となり、業務効率化のためのプロンプトエンジニアリングの重要性が高まっています。
Taskhubは、そんな生成AI時代の新しいワークフローを提案する、日本初のタスク型AIプラットフォームです。200種類を超える実用的なAIタスクを搭載し、文章校正やプロンプト最適化など、あらゆる文章作成業務をサポートします。
特に校正業務においては、Azure OpenAI Serviceの高度な言語処理能力を活用し、文法チェックから表現の統一性まで、プロフェッショナルレベルの校正を実現。セキュリティ面も万全で、企業での利用にも安心してご活用いただけます。
プロンプトエンジニアリングに関する知識や経験が無くても、直感的なインターフェースで誰でも簡単に使いこなすことができます。効率的な文章校正をお求めの方は、ぜひTaskhubの無料トライアルをご利用ください。本記事で紹介したプロンプトと合わせて、すぐに実践できます。
