ChatGPTで説得力のある提案書を作成するためのプロンプト完全紹介【実例付き】

「提案書を毎回一から作るのが大変で時間がかかりすぎる…」
「せっかく作った提案書なのに、なかなかクライアントに響かない…」
こういった悩みを持っている方もいるのではないでしょうか？

本記事では、効率的で説得力のある提案書作成のためのプロンプト例と、実際のアウトプット例を、誰でもタスク形式で使える生成AIツール『Taskhub』を提供する弊社が実際に使っているプロンプトをご紹介します。

提案書作成の時間を大幅に短縮しながら、クライアントの心をつかむ提案書が作れるようになりますので、ぜひ最後までご覧ください。

提案書作成プロンプトの利用ガイド

ここで紹介するプロンプトは、あくまでも参考例です。品質を保証するものではありませんので、ご自身の用途に合わせてカスタマイズしながら、最も使いやすいプロンプトを作成してみてください。

こんな人におすすめ！

1. 営業職の方で、提案書作成に時間がかかってしまう方
2. マーケティング担当者で、顧客のニーズに合った提案書を作りたい方
3. 企画職の方で、説得力のある提案書を作成したい方

提案書作成プロンプトで得られる効果

1. 提案書作成時間を大幅に短縮できる
2. 顧客視点に立った、説得力のある内容を作成できる
3. 一貫性のある、プロフェッショナルな提案書が作成できる

提案書作成は多くの時間と労力を必要とする作業ですが、このプロンプトを活用することで、より効率的に、かつ質の高い提案書を作成することができます。顧客のニーズを的確に捉え、説得力のある提案を行うためのヒントが含まれています。

提案書作成にプロンプトを活用する3つのメリット

1. 一貫性のある提案内容の作成が可能

提案書作成において、プロンプトを活用することで以下のような一貫性を保てます：

• 提案のトーンや文体の統一
• 企業理念や価値観との整合性確保
• 過去の成功事例との連携

これにより、提案内容の質が向上し、クライアントへの説得力が増します。

2. 効率的な提案書の作成と時間短縮

プロンプトを活用することで、次のような業務効率化が実現できます：

• テンプレート化による作業時間の削減
• 複数メンバーでの共同作業がスムーズに
• 修正・改訂作業の効率化

結果として、提案書作成の生産性が大幅に向上します。

3. データに基づいた具体的な提案の実現

プロンプトを活用することで、以下のような具体的な提案が可能になります：

• 市場分析データの効果的な活用
• 競合他社との差別化ポイントの明確化
• ROIの具体的な数値提示

これにより、より説得力のある提案書を作成することができます。

以上のメリットにより、提案書の品質向上と業務効率化の両立が可能となります。

提案書作成プロンプトのご紹介

#命令
あなたは優れた提案書作成のエキスパートです。以下の要件に従って、効果的な提案書を作成してください。
・提案書の目的と概要を明確に示すこと
・ターゲットに合わせた適切なトーンと表現を使用すること
・具体的な数値やデータを含めること
・実現可能な提案内容にすること

#意識すること
・具体的な説明文（状況に応じて1500-2000文字程度）
・見出しは読みやすさを考慮して適切に設定
・専門用語は極力避け、平易な表現を使用
・論理的な構成を心がける
・視覚的な要素（図表等）の活用を検討

#ターゲット
例：
・新規事業を検討している企業の経営者
・社内改革を進めたい部門責任者
・予算確保のための上申を行う管理職
・クライアントへの提案を行う営業担当者
・商品開発プロジェクトのリーダー

#用途
例：
・経営層への新規事業提案
・業務改善施策の提案
・設備投資の提案
・新商品企画の提案
・組織改革案の提示

提案書作成プロンプトの実行例を3つ紹介

それではプロンプトが正しく機能した実例を見てみましょう。ご自身の活用イメージをより膨らませてみましょう。

前述のプロンプトテンプレートの命令文に、以下の「入力プロンプト」を記入し、実行しました。

例1：新規事業提案書

入力プロンプト：

新規事業としてペットケアサービスの提案書を作成してください。市場分析、収益モデル、リスク分析を含めて作成してください。

アウトプット例：

【新規事業提案書】
事業名：PetCare Connect
概要：AIとIoTを活用したペットケア総合プラットフォーム
...

例2：システム開発提案書

入力プロンプト：

中小企業向けのCRMシステム開発の提案書を作成してください。開発期間、コスト、期待される効果を含めて作成してください。

アウトプット例：

【システム開発提案書】
プロジェクト名：SmartCRM
目的：顧客管理業務の効率化と売上向上
...

例3：マーケティング戦略提案書

入力プロンプト：

食品メーカーのSNSマーケティング戦略の提案書を作成してください。具体的なKPI、実施スケジュール、予算配分を含めて作成してください。

アウトプット例：

【マーケティング戦略提案書】
戦略名：Food Social Connect
目標：SNSでのブランド認知度向上
...

提案書作成のためのプロンプト活用における3つの注意点

1. 目的と対象を明確に指定する

提案書は、クライアントのニーズを満たすソリューションを提示する重要な文書です。プロンプトを活用する際は、以下の点を具体的に指定することが重要です：

• 提案書の目的（新規事業提案、システム開発提案など）
• 想定する読み手（経営層、実務担当者など）
• 解決したい課題や期待する成果

例：

「対象：製造業の経営層向け、目的：生産性向上のためのDX提案書作成、重視点：コスト削減と業務効率化」

2. 提案書の構成要素を具体的に指示する

効果的な提案書を作成するために、プロンプトには必要な構成要素を明確に含める必要があります：

• 現状分析と課題抽出
• ソリューションの詳細説明
• 導入効果とROIの試算
• 実施スケジュールと体制

例：

「以下の項目を含む提案書を作成してください：
1. 現状の課題分析
2. 提案するソリューションの概要
3. 期待される効果（数値目標含む）
4. 実施スケジュール」

3. 差別化要因を明確にする指示を含める

競合他社との差別化ポイントを明確にするため、プロンプトには以下の要素を含めることが重要です：

• 自社の強み
• 競合他社との比較ポイント
• 独自の価値提案

例：

「当社の強みである[具体的な強み]を活かし、競合他社の[具体的な製品・サービス]と差別化できる提案内容を作成してください」

このように具体的な指示を含めることで、より効果的な提案書の作成が可能になります。また、プロンプトの結果を必ず人間がレビューし、必要に応じて修正を加えることも重要です。

ChatGPTで提案書を作成する際のプロンプトのまとめ

生成AI技術は、ビジネスの現場において必要不可欠なツールとなってきています。しかし、多くの企業にとって、生成AIの効果的な活用方法を見つけることは依然として課題となっています。

そんな中、Taskhubは、企業の生成AI活用における課題を解決する画期的なプラットフォームとして注目を集めています。200種類以上の実用的なAIタスクを搭載し、メール作成、議事録作成、画像からの文字起こしなど、日常的な業務をサポートする機能が充実しています。

特筆すべき点は以下の3つです：

1. 日本初のタスク型インターフェースによる直感的な操作性
2. Azure OpenAI Serviceを採用した高度なセキュリティ対策
3. AIコンサルタントによる専門的な導入・運用サポート

提案書作成のプロンプトを活用したい方は、まずTaskhubの無料サービス概要資料をダウンロードし、具体的な活用事例や機能の詳細を確認することをお勧めします。プロンプトの効果的な活用方法も含めて、包括的な情報を得ることができます。