「ChatGPTで議事録の文字起こしができるみたいだけど、どうやって使えばいいの？」
「録音データから議事録を作ろうとしたけど、うまく要点がまとめられない…。」
こういった悩みを持っている方もいるのではないでしょうか？
本記事では、会議の録音データから効率的に議事録を作成するための具体的なプロンプト例と実際の活用例を、誰でもタスク形式で使える生成AIツール『Taskhub』を提供する弊社が実際に使っているプロンプトをご紹介します。
文字起こしから議事録作成までの一連の流れを、ChatGPTを使って効率化する方法をご説明しますので、ぜひ最後までご覧ください。
文字起こしプロンプトのご利用ガイド
下記のプロンプトは品質を保証するものではありません。ご自身の用途に合わせてカスタマイズしながら最も使いやすいプロンプトを作成してみてください。
こんな人におすすめ！
- 会議やインタビューの文字起こしに時間を取られている事務職の方
- 正確な議事録作成に苦心している経営企画部門のスタッフ
- 音声データの文字起こしを外注せずに内製化したい企業担当者
文字起こしプロンプトで得られる効果
- 文字起こしの作業時間を最大50%削減
- 議事録のフォーマット統一と品質の標準化
- 重要ポイントの抽出と要約の自動化による業務効率の向上
文字起こしや議事録作成は、多くの時間と労力を必要とする作業です。本記事で紹介するプロンプトを活用することで、作業の効率化と品質の向上を同時に実現できます。音声データから議事録への変換作業がスムーズになり、より本質的な業務に時間を使えるようになります。
それでは実際のプロンプトを見ていきましょう。
文字起こしプロンプトの3つのメリット
1. 作業時間の大幅な短縮とコスト削減
- 文字起こしの作業時間を最大80%削減可能
- 音声データをテキストに変換する専門サービスと比べてコストを抑制
- ChatGPTのプロンプトを活用することで、整理された議事録を即座に生成
2. 高品質な議事録の自動生成
- 音声認識による文字起こしデータを、プロンプトで指定した形式に自動整形
- 重要ポイントの抽出や要約が可能
- 箇条書きや見出しなど、読みやすい形式に自動変換
- 議事録に必要な「日時」「参加者」「決定事項」などの項目を漏れなく記録
3. 効率的な情報管理と活用
- 一度作成したプロンプトを再利用可能で、議事録フォーマットの統一化が容易
- 議事録の内容から次回のアクションアイテムを自動抽出
- テキストデータとして保存されるため、後から検索や参照が容易
- 複数の会議の議事録を統合・分析することも可能
これらのメリットにより、ChatGPTのプロンプトを活用した議事録作成は、業務効率化とクオリティ向上の両立を実現します。
文字起こしプロンプトのご紹介
＃命令
以下の音声/会話データから議事録を作成してください。
#意識すること
- 重要なポイントを簡潔に要約
- 箇条書きで見やすく整理
- 決定事項・アクションアイテムを明確に
- 参加者の発言を適切に引用
- フォーマルな文体を維持
#ターゲット
例：
- 会議の主催者・参加者
- プロジェクトマネージャー
- 経営層・管理職
- 営業担当者
- 一般事務職
#用途
例：
- 重要な会議の記録
- プロジェクトミーティングの議事録
- 商談・打ち合わせの記録
- オンライン会議の内容まとめ
- 社内コミュニケーションの効率化
===
[ここに音声/会話データを入力]
===
上記のデータから、以下の形式で議事録を作成してください：
1. 会議概要
2. 参加者
3. 議題
4. 討議内容
5. 決定事項
6. 次回アクション
作成された議事録について、以下の観点で改善をお願いします：
- より簡潔な表現への修正
- 重要ポイントの強調
- あいまいな表現の具体化
- アクションアイテムの担当者明確化
- 期限の明記
文字起こしプロンプトの実行例を３つ紹介
それではプロンプトが出力した実例を見てみましょう。ご自身の活用イメージをより膨らませてみましょう。
前述のプロンプトテンプレートの命令文に、以下の入力プロンプトを記入し、実行しました。
実例1: 営業会議の議事録作成
このプロンプトをご紹介したプロンプトに記載しています。
入力プロンプト：
以下の営業会議の音声データを議事録形式に整理してください。
[音声データ文字起こし内容]
出力例：
議事録：第3四半期営業会議
日時：2023年10月1日 14:00-15:30
参加者：営業部長 田中、営業課長 鈴木、他5名
【議題1】販売実績の報告
- 第3四半期の売上が目標比110%を達成
- 新規顧客獲得数が前年同期比で20%増加
【決定事項】
- 好調な商品Aのプロモーションを強化
- 年末商戦向けの販促計画を来週までに策定
実例2: オンライン研修の議事メモ
このプロンプトをご紹介したプロンプトに記載しています。
入力プロンプト：
オンライン研修の内容を簡潔な議事メモ形式にまとめてください。重要ポイントを箇条書きで示してください。
[音声データ文字起こし内容]
出力例：
研修名：新入社員向けビジネスマナー研修
実施日：2023年10月5日
【主要トピック】
1. ビジネスメールの基本
- 件名の付け方のルール
- 本文の構成方法
- 署名の正しい記載方法
2. オンラインミーティングのマナー
- 接続テストの重要性
- 発言時の注意点
実例3: プロジェクトミーティングの要約
このプロンプトをご紹介したプロンプトに記載しています。
入力プロンプト：
以下のプロジェクトミーティングの内容から、重要な決定事項とアクションアイテムを抽出して要約してください。
[音声データ文字起こし内容]
出力例：
プロジェクト名：新システム開発案件
開催日時：2023年10月10日 10:00-12:00
【決定事項】
1. システム要件の最終確認
2. 開発スケジュールの承認
3. テスト計画の策定
【アクションアイテム】
担当：山田
- 要件定義書の修正（期限：10/15）
- ベンダーとの契約書確認（期限：10/20）
担当：佐藤
- テスト環境の構築（期限：10/25）
- 社内テストチームの編成（期限：10/30）
文字起こしプロンプト活用の注意点
議事録作成や文字起こしタスクでChatGPTを活用する際は、以下の3つの重要な注意点を押さえる必要があります。
1. 正確性の確認と文脈の理解
ChatGPTに文字起こしや議事録作成を依頼する際は、入力する音声データや文章の品質が重要です。以下の点に注意しましょう：
- 専門用語や固有名詞は事前に正しい表記を指定
- 重要なポイントは箇条書きで明示的に指示
- 文字起こし後の内容を必ず人間が確認
2. プロンプトの具体的な指示
効果的な議事録作成のためには、明確なプロンプトの設計が必須です：
以下の会議の内容を議事録形式に整理してください：
- 日時：[会議日時]
- 参加者：[参加者リスト]
- 目的：[会議の目的]
- 形式：箇条書きで要点をまとめる
- 特記事項：決定事項と課題は別枠で強調
3. 機密情報の取り扱い
ビジネスでの活用時は、情報セキュリティに関する以下の注意が必要です：
- 個人情報や機密情報は事前に削除または匿名化
- 社内の情報セキュリティポリシーの確認
- 必要に応じて一般的な表現に置き換えて入力
これらの注意点を意識することで、ChatGPTを活用した効率的な文字起こしや議事録作成が可能になります。ただし、最終的な確認は必ず人間が行うことをお忘れなく。
ChatGPTで議事録の文字起こしをする際のプロンプトのまとめ
生成AIの活用が企業のDX推進や業務効率化の重要な要素となっている昨今、多くの企業が効果的な導入方法を模索しています。
そんな中で注目を集めているのが、生成AI活用プラットフォーム「Taskhub」です。Taskhubは、AIの導入障壁を取り除き、すぐに実践できる200種類以上の実用的なAIタスクを提供しています。特に、
- メール作成
- 議事録作成
- 画像からの文字起こし
などの一般的なオフィス業務を効率化できる機能が充実しています。
セキュリティ面でもAzure OpenAI Serviceを採用し、企業利用に適した堅牢な基盤を整えています。さらに、AIコンサルタントによる手厚いサポート体制により、スムーズな導入と運用をバックアップします。
実際のプロンプト活用やAIタスクの使い方について知りたい方は、Taskhubのサービス概要資料を無料でダウンロードすることができます。業務効率化に悩む方々にとって、具体的な活用方法を学べる貴重な情報源となるはずです。
