「プレスリリースを作成したいけど、どんな内容を書けばいいのかわからない…」
「自分で書いてみたものの、報道関係者に響く文章になっているか不安…」
こういった悩みを持っている方もいるのではないでしょうか？
本記事では、プレスリリース作成のための具体的なテンプレートと実際の文例を、誰でもタスク形式で使える生成AIツール『Taskhub』を提供する弊社がご紹介します。
きっと役に立つと思いますので、ぜひ最後までご覧ください。
プレスリリース文作成プロンプトの利用ガイド
AIを活用したプロンプトは、日々進化を続けています。以下でご紹介するプロンプトは品質を保証するものではありません。ご自身の用途に合わせてカスタマイズしながら、最も使いやすいプロンプトを作成してみてください。
こんな人におすすめ！
- 広報担当者として新しく配属され、プレスリリースの書き方に不安を感じている方
- スタートアップ企業で、効率的にプレスリリースを作成したい経営者・広報担当者
- 自社のニュースを効果的に発信したいが、文章力に自信がない企業の担当者
この記事のプロンプトで得られる効果
- プレスリリースの基本フォーマットに沿った、プロフェッショナルな文章の作成が可能
- 重要なポイントを漏れなく押さえた、説得力のある内容を効率的に作成
- メディアや読者の興味を引く、効果的な見出しやリード文の作成をサポート
これらのプロンプトを活用することで、「どのように書き始めればよいかわからない」「重要な情報を適切に伝えられているか不安」「文章の構成に自信が持てない」といった悩みを解決することができます。
それでは実際のプロンプトを見ていきましょう。
プレスリリース文作成におけるChatGPTプロンプト活用の3つのメリット
1. 効率的な文章構成の自動化
プレスリリースの基本構成（見出し、リード文、本文、企業情報など）を瞬時に生成できます。これにより：
- 文章作成時間を大幅に短縮
- 一貫性のある文章スタイルを維持
- テンプレートベースの効率的な編集作業が可能
2. SEO対策を意識した最適な表現の提案
検索エンジン最適化（SEO）を考慮した文章作成をサポートします：
- キーワード密度の最適化
- 読みやすい文章構造の提案
- メディアに取り上げられやすい表現のアドバイス
3. ターゲット層に応じた表現の適切な調整
想定読者層に合わせた文章表現の最適化が可能です：
- BtoBかBtoCかによる文体の使い分け
- 業界特有の専門用語の適切な使用
- 企業ブランドイメージに合わせた表現の統一
これらのメリットにより、プレスリリース作成の品質向上と作業効率化を同時に実現できます。
プレスリリース文作成プロンプトのご紹介
# 命令
プレスリリース文の作成をお願いします。以下の要件に基づいて、説得力のある文章を作成してください。
# 意識すること
- 見出しは「件名」「概要」「詳細」「企業情報」の4構成を基本とすること
- 第三者視点で客観的な表現を使用すること
- 数値やデータを具体的に記載すること
- 業界専門用語は最小限に抑えること
- 1ページあたり400-600字程度で構成すること
# 必要事項
- 発表日時：
- 企業名・部署名：
- 担当者連絡先：
- 製品・サービスの特徴：
- 市場における位置づけ：
- 今後の展開予定：
# 誰をターゲットにするのか
[具体的なターゲット層を入力]
# 用途
例：
- 新製品・新サービスの発表
- 業績報告
- 組織変更の告知
- 事業提携の発表
- M&A情報の公開
※実際の内容に応じて、必要な情報を入力してください。プレスリリース文作成プロンプトの実行例を3つ紹介
それではプロンプトが上手く機能した実例を見てみましょう。ご自身の活用イメージをより膨らませてみましょう。前述のプロンプトテンプレートを以下3つのテーマに沿って埋め、命令文に以下の入力プロンプトを記入し、実行しました。1. 新商品発表
入力プロンプト：
「健康志向の20-30代女性向けの新しいヨーグルトドリンクの商品発表のプレスリリースを作成してください」
アウトプット：
プレスリリース
株式会社ヘルシーフーズ
2024年2月1日
美と健康を追求した新世代ヨーグルトドリンク
「ビューティーフローラ」新発売
当社は、忙しい現代女性の美容と健康をサポートする新商品「ビューティーフローラ」を2024年3月1日より全国で発売開始いたします...2. イベント告知
入力プロンプト：
「環境保護をテーマにした市民参加型の清掃イベントのプレスリリースを作成してください」
アウトプット：
プレスリリース
NPO法人グリーンアース
2024年2月15日
市民と共に創る美しい街づくり
第10回「みんなでエコ！クリーンアップ作戦」開催決定
当団体は、地域社会との協働による環境保護活動の一環として、年に一度の大規模清掃イベントを開催いたします...3. 企業の業績発表
入力プロンプト：
「ITベンチャー企業の過去最高売上達成のプレスリリースを作成してください」
アウトプット：
プレスリリース
株式会社テックイノベーション
2024年2月20日
2023年度決算において過去最高売上を達成
クラウドサービス事業が大幅成長
当社は、2023年度通期決算において、売上高300億円（前年比130%）を達成し、創業以来最高の業績を記録いたしました...
各例文は、プレスリリースの基本フォーマットを踏まえながら、対象読者や目的に応じた適切な表現と構成になっていることが確認できます。
プレスリリース文作成にChatGPTを活用する際の3つの重要な注意点
1. 事実関係の正確な確認と検証
プレスリリースは企業の公式発表文書であり、情報の正確性が最も重要です。ChatGPTを活用する際は、以下の点に注意が必要です：
- 数値データや具体的な実績は必ず人間が確認
- 企業情報や製品仕様は最新の情報と照合
- 法的な表現や規制関連の記述は専門家のチェックが必須
🔍 ポイント: ChatGPTは補助ツールとして活用し、最終的な内容確認は必ず人間が行うことが重要です。
2. ブランドトーンと企業カラーの維持
各企業固有のコミュニケーションスタイルを守ることが重要です：
- 企業の価値観やミッションに合致した表現の使用
- 業界特有の専門用語の適切な活用
- 既存のプレスリリースを参考にした一貫性のある文体
💡 ポイント: プロンプトに企業の過去のプレスリリースや広報資料を参考情報として含めることで、より適切な文体が得られます。
3. ニュース価値の明確な伝達
読者やメディアの関心を引く要素を適切に強調する必要があります：
- 主要なメッセージを冒頭で明確に提示
- 市場インパクトや社会的意義の具体的な説明
- データや具体例を用いた説明の裏付け
📊 ポイント: 5W1H（いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように）を明確にプロンプトに含めることで、より的確な内容が生成されます。
これらの注意点に留意することで、ChatGPTを効果的に活用しながら、質の高いプレスリリースを作成することが可能になります。
ChatGPTでプレスリリース文を作成する際のプロンプトのまとめ
デジタルトランスフォーメーション（DX）が加速する今、多くの企業が業務効率化のために生成AIの導入を進めています。
Taskhubは、生成AI活用の複雑さを解消し、スピーディーな業務改善を実現する日本初の生成AI活用プラットフォームです。200種類を超える実用的なAIタスクを搭載し、目的別のタスク型インターフェースにより、誰でも直感的に生成AIを使いこなすことができます。
メール作成、議事録作成、画像からの文字起こしなど、ビジネスの様々なシーンで活用可能。Azure OpenAI Serviceを採用し、高度なセキュリティ体制も整っています。
さらに、専門のAIコンサルタントによる充実した導入・運用サポートにより、確実な生成AI導入を実現します。プロンプトエンジニアリングの知識がなくても、すぐに効果を実感できるTaskhubの詳細は、無料でダウンロード可能なサービス概要資料でご確認ください。
プロンプトをより効果的に活用したい方は、ぜひ以下のプロンプトをコピー＆ペーストしてご活用ください。
