「ChatGPTを使って業務効率化したいけど、具体的なプロンプトの書き方が分からない…」
「自分でプロンプトを試してみたけど、なかなか思ったような成果が出ない…」
こういった悩みを持っている方もいるのではないでしょうか？
本記事では、ChatGPTを活用して業務を劇的に効率化するための、
実践的なプロンプト作成術を解説。
具体的なプロンプト例と、それをどのように業務に適用するかの活用事例、
さらに、プロンプトの効果を最大限に引き出すためのコツについて詳しくご紹介します。
多くの企業のAI導入支援を手がけ、
実際に業務改善を実現してきた弊社が、本当に使えるプロンプトのノウハウだけを厳選しました。
この情報が、あなたの業務効率化に大きく貢献するはずです。
ぜひ最後までご覧ください。
プロンプトごとの使用用途
このプロンプトはこんな時に使える！
✅新商品やサービス、イベントなど、特定の情報を効率的に広報したいとき→プロンプト1がおすすめ
✅顧客や取引先からのメールに対し、迅速かつ丁寧なビジネスメールで返信を作成したいとき→プロンプト2がおすすめ
✅会議の内容を正確に記録し、決定事項やToDoを参加者間で明確に共有したいとき→プロンプト3がおすすめ
✅新規事業やプロジェクト、サービスなど、独創的で具体的なアイデアを多角的に検討したいとき→プロンプト4がおすすめ
✅ChatGPTを用いて特定の業務を自動化・効率化するための、高品質なプロンプト自体を作成したいとき→プロンプト5がおすすめ
ChatGPTで業務効率化をすることは可能？
ChatGPTは、その高度な自然言語処理能力により、多岐にわたる業務プロセスの効率化に大きな可能性を秘めています。適切に活用することで、ルーティンワークの自動化からクリエイティブな作業の支援まで、業務の質と速度を飛躍的に向上させることが可能です。
とくに重要なのは、「プロンプト」をいかに効果的に設計するかという点です。これにより、ChatGPTの能力を最大限に引き出し、期待する成果を得られるかどうかが決まります。
本稿では、ChatGPTを業務効率化ツールとして最大限に活用するための具体的なメリット、そしてその中核をなすプロンプト作成の秘訣、さらには活用における注意点について解説します。
ChatGPTがもたらす業務効率化の具体的なメリット
ChatGPTを業務に導入することで、様々なタスクにおいて時間と労力を大幅に削減できます。これにより、従業員はより価値の高い、戦略的な業務に集中できるようになります。
ここでは、とくに顕著な3つのメリットを深掘りします。
情報収集・分析の高速化
膨大なインターネット上の情報や、社内ドキュメントの中から必要な情報を素早く抽出・整理できます。例えば、特定テーマに関する市場調査や競合分析の初期段階において、関連情報を短時間で要約させることが可能です。
これにより、リサーチにかかる時間を大幅に短縮し、次のステップへ迅速に移行できます。データのトレンド分析や、複雑な統計情報の解釈の手助けとしても利用できるでしょう。
文書作成・要約の時間短縮
メールの返信文、会議の議事録、報告書のドラフト、プレゼンテーションの骨子作成など、様々なビジネス文書の作成をサポートします。ゼロから書く手間を省き、表現のバリエーションも提供します。
また、長文の資料や報告書を短時間で要約する能力は、情報共有の効率化に貢献します。重要なポイントを漏らさず、簡潔にまとめることで、チーム全体の理解度向上と意思決定の迅速化を促します。
アイデア出し・企画立案の支援
新しいプロジェクトの企画、マーケティング戦略の立案、問題解決のためのブレインストーミングなど、創造性を要するタスクにおいても強力なパートナーとなります。多様な視点からのアイデアや、これまでになかった発想を提供します。
特定の制約条件やターゲット層を指定することで、より具体的なアイデアの生成も可能です。これにより、企画の初期段階での思考の幅を広げ、より多角的なアプローチを検討できるようになります。
業務効率化を最大化するプロンプト作成のコツ
ChatGPTの性能を最大限に引き出し、業務効率化を実感するためには、質の高いプロンプトの作成が不可欠です。あいまいな指示では期待通りの結果は得られません。
ここでは、効果的なプロンプトを作成するための3つの主要なコツを紹介します。
明確な指示と具体的な条件設定
プロンプトは、ChatGPTに何をしてもらいたいのかを明確に伝える「指示書」です。タスクの目的、達成したい結果、含めるべき要素や含めるべきではない要素を具体的に記述しましょう。
例えば、「ブログ記事を書いて」ではなく、「SEOに強く、読者の疑問を解決する目的で、キーワード『ChatGPT プロンプト』を使った2000字程度のブログ記事の構成案を作成して」のように、詳細な条件を与えることが重要です。
役割設定とアウトプット形式の指定
ChatGPTに特定の「役割」を与えることで、その役割になりきった回答を引き出すことができます。例えば、「あなたは経験豊富なマーケティング担当者です」と指定することで、専門的な視点からの意見を得やすくなります。
また、アウトプットの形式（箇条書き、表、JSON、特定の文章スタイルなど）を指定することも有効です。これにより、後続の作業で利用しやすい形で情報を受け取ることができます。
試行錯誤とフィードバックの繰り返し
一度で完璧なプロンプトを作成することは稀です。初期の出力結果を評価し、期待と異なる点があればプロンプトを修正し、再生成を繰り返すことが重要です。
「もっと〇〇のように修正して」「この部分はもっと詳しく」「この表現は避けてほしい」といった具体的なフィードバックを与えることで、ChatGPTは学習し、より精度の高い回答を生成するようになります。この対話的なプロセスが、プロンプト改善の鍵となります。
業務効率化におけるChatGPT活用の注意点と限界
ChatGPTは非常に強力なツールですが、万能ではありません。業務効率化のために活用する際には、その特性を理解し、いくつかの注意点を踏まえる必要があります。
適切にリスクを管理することで、安全かつ効果的な運用が可能になります。
情報の正確性の確認
ChatGPTが生成する情報は、学習データに基づくものであり、必ずしも最新かつ正確であるとは限りません。特に、専門的な情報、法規制、時事性のある情報については、ファクトチェックが不可欠です。
生成された情報を鵜呑みにせず、必ず信頼できる情報源と照合し、内容の正確性を確認する習慣をつけましょう。誤情報に基づいた意思決定は、業務に深刻な影響を及ぼす可能性があります。
機密情報の取り扱い
ChatGPT（特にパブリック版）に入力された情報は、OpenAIの学習データとして利用される可能性があります。そのため、自社の機密情報、顧客情報、個人情報などの秘匿性の高いデータを直接入力することは避けるべきです。
情報漏洩のリスクを回避するため、入力する情報を抽象化する、ダミーデータを使用する、あるいはデータ共有が制限されたエンタープライズ版やオンプレミス環境の利用を検討するなど、セキュリティ対策を講じることが重要ですす。
最終的な意思決定は人間が担う
ChatGPTはあくまで「支援ツール」であり、自律的に業務を遂行するものではありません。生成されたアウトプットはあくまで「参考」や「下書き」として扱い、最終的な判断や責任は常に人間が担うべきです。
特に、戦略的な意思決定や、顧客・取引先との重要なコミュニケーションにおいては、ChatGPTの出力に頼りきりになるのではなく、人間の経験、知識、倫理観に基づいた最終チェックが不可欠です。AIの活用は、人間の能力を補完し、強化するためのものであることを忘れてはなりません。
ChatGPTで業務効率化をする3つのメリット
ChatGPTを日常業務に導入する最大の利点は、「作業の高速化」「品質の安定化」「新たな価値創出」の三要素を同時に実現できる点にあります。ここでは、とくに実務に効く3つのメリットを具体的に解説します。
1. タスク処理の高速化と生産性の飛躍的向上
従来、日常業務における情報収集や文章作成、アイデア出しといったタスクは、多くの時間を要するものでした。
ChatGPTに明確なプロンプトを与えることで、これらの初動フェーズを劇的に短縮し、業務の停滞を防ぎます。
例えば、会議の議事録要約、報告書のアウトライン作成、顧客からのよくある質問への回答案生成など、定型的ながらも時間を取られがちな業務を数分で処理できます。
これにより、担当者はより戦略的な思考や、人間ならではの創造性が求められるコア業務に集中できるようになり、組織全体の生産性向上に直結します。
2. 作業品質の均一化とミスの削減
ChatGPTは、与えられたプロンプトに基づき、一貫した論理構造と表現で文章や情報を生成します。
これにより、担当者のスキルや経験に左右されることなく、アウトプットの品質を高い水準で標準化することが可能です。
特に、複数人でのプロジェクトや繰り返しの情報整理作業において、品質のばらつきを抑える効果は絶大です。
また、生成された文章の誤字脱字チェックや論理的な矛盾の指摘など、簡易的な校正ツールとしても活用できるため、最終的な成果物の精度を向上させ、人為的なミスを大幅に削減します。
3. ナレッジの体系化と活用促進
社内に散在する膨大な情報や過去の成果物（マニュアル、議事録、成功事例、顧客データなど）は、時に活用しきれないナレッジとして埋もれてしまいがちです。
ChatGPTと効果的なプロンプトを用いることで、これらの非構造化データを整理し、体系的な知識ベースを構築できます。
これにより、必要な情報へのアクセスが容易になり、新しい担当者でも短期間で業務に必要な知識を習得することが可能になります。
属人化していた業務知識を形式知化し、組織全体で共有・活用することで、個人の力量に依存しない持続的な成長基盤を築き、新たなイノベーションの創出を加速させます。
ChatGPTで業務効率化をする3つの注意点
ChatGPTを業務効率化に活用する際、単に使うだけでなく、その特性を理解し適切に運用することが極めて重要です。
「プロンプトの精度」「情報セキュリティ」「最終確認の徹底」という3つの注意点を意識することで、より安全かつ効果的な業務改善が実現できます。
プロンプトの具体性が結果の鍵を握る
ChatGPTの能力を最大限に引き出すには、漠然とした指示ではなく、具体的で詳細なプロンプトが不可欠です。
曖昧なプロンプトでは期待通りの回答が得られず、かえって修正の手間が増え、効率化が遠のく可能性があります。
例えば、「記事を書いて」ではなく、「〇〇のテーマで、ターゲット層〇〇に向けた、〇〇字程度のブログ記事を、〇〇のトーンで、〇〇のキーワードを盛り込んで作成して」のように具体化します。
目的、ターゲット、形式、トーン、制約条件などを明確にすることで、AIの理解度が深まり、より質の高い出力を得られるでしょう。
質の高いプロンプト作成は、業務効率化の成否を分ける重要なスキルとなります。
機密情報の入力は厳に避ける
ChatGPTに入力されたデータは、OpenAIの学習データとして利用される可能性があります。
顧客情報、社内機密、未公開のプロジェクト詳細など、秘匿性の高い情報をそのまま入力すると、情報漏洩のリスクを招きます。
特に、個人情報保護法や企業秘密保護の観点から、細心の注意が必要です。
データ保護対策として、個人を特定できる情報や企業機密は入力しない、あるいは匿名化・ダミー化を徹底することが重要です。
社内での利用ガイドラインを策定し、ChatGPT EnterpriseやAzure OpenAI Serviceのような法人向けソリューションの導入も検討することで、セキュリティリスクを低減できます。
AIの出力は必ず人間が最終確認を行う
ChatGPTは非常に高度な情報生成能力を持っていますが、生成された情報が常に100%正確であるとは限りません。
時には事実誤認や文脈のズレ、古い情報に基づく回答が混じることもあります。
特に、意思決定に直結するような重要性の高い業務（契約書の下書き、財務データの分析、顧客への回答文など）においては、AIの出力を鵜呑みにするのは危険です。
最終的な責任は常に人間にあることを認識し、生成された情報の内容、整合性、正確性を必ず確認してください。
必要に応じて、専門家によるレビューや参照元情報のクロスチェックを行い、最終的な判断を下すようにしましょう。
業務効率化のプロンプトを作成する際に考慮すべき3つのポイント
ChatGPTの登場は、私たちの働き方に大きな変革をもたらしました。
特に「業務効率化」の側面では、そのポテンシャルは計り知れません。
しかし、ただChatGPTを使うだけでは、期待するような成果は得にくいものです。
その真価を最大限に引き出し、業務を劇的に効率化するためには、質の高い「プロンプト」が不可欠となります。
本記事では、ChatGPTを最大限に活用し、日々の業務を飛躍的に向上させるための3つのポイントを解説します。
プロンプト設計における「具体性」と「明確性」の追求
ChatGPTで業務を効率化する上で最も重要なのは、いかに具体的で明確な指示（プロンプト）を与えるかです。
「〇〇について調べて」といった漠然とした依頼では、期待通りのアウトプットは望めません。
例えば、議事録の要約を依頼する場合、「先日の〇〇会議の議事録を要約して」だけでなく、
「先日の〇〇会議の議事録から、決定事項と次回の行動計画を抽出し、箇条書きで500字以内にまとめてください。トーンはです・ます調で。」のように、
目的、形式、文字数、トーン、前提条件などを詳細に指定することが重要です。
これにより、ChatGPTはより的確な情報を生成し、修正や再指示の手間を大幅に削減できます。
結果として、作業時間の短縮とアウトプットの質の向上が実現し、真の業務効率化に繋がります。
業務別プロンプトテンプレートの整備と活用
定型的な業務や繰り返し発生するタスクにおいては、汎用性の高いプロンプトテンプレートを整備することが極めて有効です。
例えば、営業メールの作成、SNS投稿文案の生成、会議の議題整理など、
特定の業務に特化したプロンプトのひな形を作成しておくのです。
このテンプレートには、毎回変更する箇所を「〇〇（顧客名）」「〇〇（製品名）」のように変数として明記し、
出力形式やトーンの指定なども含めておくと良いでしょう。
これにより、毎回ゼロからプロンプトを考える時間を削減できるだけでなく、
チーム内でのChatGPT活用レベルの均一化と属人化の防止にも貢献します。
テンプレート化されたプロンプトを用いることで、誰でも高品質なアウトプットを
迅速に得られるようになり、組織全体の業務効率化を加速させます。
フィードバックと改善によるプロンプトの「育成」
一度作成したプロンプトで満足するのではなく、継続的なフィードバックと改善を通じて「プロンプトを育成」する視点が重要です。
ChatGPTからの出力が期待通りでなかった場合、単にプロンプトを打ち直すのではなく、
どの部分が不十分だったのか、どのように改善すればより良い結果が得られるのかを分析しましょう。
例えば、「具体例を追加したら、さらに分かりやすい説明になった」
「制約条件を明記したら、不要な情報が減った」といった気づきを記録し、プロンプトに反映させていくのです。
この「試行→評価→改善」のサイクルを繰り返すことで、プロンプトの質は着実に向上していきます。
継続的なプロンプトの育成は、より洗練されたChatGPTの活用法を確立し、
長期的な視点での業務効率化、ひいては組織全体の生産性向上に貢献します。
プロンプト1：告知メール作成をするプロンプト
#命令
あなたはプロのメールライターAIです。以下の入力情報を基に、受信者に行動を促し、必要な情報を明確に伝える効果的な告知メールを作成してください。
#制約条件
・出力はメール本文（件名、宛名、本文、署名含む）のみとし、前置きやまとめは一切不要です。
・メールのトーン、読者の行動喚起は入力情報に完全に準拠してください。
・読者が内容を迅速に理解し、行動できるよう、簡潔かつ明確な文章で構成してください。
・誤字脱字がないか徹底的に確認してください。
・日本語で記述してください。
#入力情報
- 告知の目的（例：新サービス発表、イベント開催、システムメンテナンス、キャンペーン案内など）：
- 告知内容の詳細（具体的な日時、場所、URL、概要、特典、重要事項など）：
- ターゲット読者層（例：既存顧客、イベント参加希望者、サービス利用者、一般消費者など）：
- メール配信元情報（会社名、部署名、担当者名、問い合わせ先など）：
- 期待する読者の行動（例：URLクリック、フォーム入力、返信、来店、予約など）：
- メールのトーン（例：フォーマル、カジュアル、親しみやすい、緊急性、感謝など）：
- その他特記事項（あれば追記してください）：
#出力内容
件名：【ここに件名が入ります】
〇〇様
[メール本文の冒頭の挨拶]
[告知内容の核心]
[詳細情報やメリット]
[期待する読者の行動を促すフレーズ]
[メール本文の結びの挨拶]
[会社名]
[部署名]
[担当者名]
[連絡先]
告知メール作成をするプロンプトの解説
実際にプロンプトを活用する際のチェックリスト
✅「#告知内容の詳細」の具体性：日時、場所、URLなど、必要な情報がすべて網羅されているか確認
✅「#期待する読者の行動」の明確化：読者に具体的に「何をしてほしいか」が明確に記述されているか確認
✅「#メールのトーン」の適切性：ターゲット読者と内容に合ったトーンが設定されているか確認
このプロンプトは、読者に行動を促す効果的な告知メールを効率的に作成する際に使用するものです。新サービス発表やイベント告知、システムメンテナンスなど、多様なビジネスシーンで活用できるでしょう。
件名から署名まで必要な要素を網羅し、期待する読者の行動やメールのトーンを細かく指定できる点が工夫されています。これにより、プロが書いたような高品質のメールを短時間で作成可能にし、メール作成の工数を約20分程度削減できると期待できます。
今回のプロンプトは「#入力情報」を入力することで利用できます。実際に使う場合は、その部分に適切な情報を入力して利用してください。
入力例
#命令
あなたはプロのメールライターAIです。以下の入力情報を基に、受信者に行動を促し、必要な情報を明確に伝える効果的な告知メールを作成してください。
#制約条件
・出力はメール本文（件名、宛名、本文、署名含む）のみとし、前置きやまとめは一切不要です。
・メールのトーン、読者の行動喚起は入力情報に完全に準拠してください。
・読者が内容を迅速に理解し、行動できるよう、簡潔かつ明確な文章で構成してください。
・誤字脱字がないか徹底的に確認してください。
・日本語で記述してください。
#入力情報
- 告知の目的（例：新サービス発表、イベント開催、システムメンテナンス、キャンペーン案内など）：新サービス「AIライティングアシスタント BizWriter」発表
- 告知内容の詳細（具体的な日時、場所、URL、概要、特典、重要事項など）：サービス名「AIライティングアシスタント BizWriter」。ビジネス文書作成を効率化するAIツール。2024年7月1日公開。初回登録者限定で3ヶ月間無料トライアル。詳細・登録URL: https://bizwriter.example.com/new-service
- ターゲット読者層（例：既存顧客、イベント参加希望者、サービス利用者、一般消費者など）：既存顧客（特にビジネス文書作成に課題を持つ企業担当者）
- メール配信元情報（会社名、部署名、担当者名、問い合わせ先など）：株式会社未来テクノロジー、プロダクト開発部、田中 太郎、support@example.com
- 期待する読者の行動（例：URLクリック、フォーム入力、返信、来店、予約など）：URLクリック、無料トライアル申し込み
- メールのトーン（例：フォーマル、カジュアル、親しみやすい、緊急性、感謝など）：フォーマル、期待感を醸成
- その他特記事項（あれば追記してください）：なし
#出力内容
件名：【ここに件名が入ります】
〇〇様
[メール本文の冒頭の挨拶]
[告知内容の核心]
[詳細情報やメリット]
[期待する読者の行動を促すフレーズ]
[メール本文の結びの挨拶]
[会社名]
[部署名]
[担当者名]
[連絡先]
今回は、新サービス「AIライティングアシスタント BizWriter」の発表を告知するメールを作成するためのプロンプトの入力例をご紹介します。
このプロンプトは、ユーザーが提供する詳細情報に基づき、ターゲット読者に最適化された効果的な告知メールを自動で生成することを目的としています。
そのため、
- 告知の目的を「新サービス「AIライティングアシスタント BizWriter」発表」
- 告知内容の詳細として、「サービス名：AIライティングアシスタント BizWriter」「概要：ビジネス文書作成を効率化するAIツール」「公開日：2024年7月1日」「特典：初回登録者限定3ヶ月間無料トライアル」「URL: https://bizwriter.example.com/new-service」
- ターゲット読者層を「既存顧客（特にビジネス文書作成に課題を持つ企業担当者）」
- メール配信元情報を「会社名：株式会社未来テクノロジー」「部署名：プロダクト開発部」「担当者名：田中 太郎」「問い合わせ先：support@example.com」
- 期待する読者の行動を「URLクリック、無料トライアル申し込み」
- メールのトーンを「フォーマル、期待感を醸成」
- その他特記事項は「なし」
といった部分を入力しました。
このように具体的な情報を入力することで、あなたが伝えたいメッセージや、ターゲット読者に合わせた効果的な告知メールを自動で生成してくれます。
また、改行を挟むことで視認性が向上し、入力項目とその内容が一目で把握できるので、プロンプトの調整も容易になります。
実行結果（GPT-4o）
件名：【重要】ビジネス文書作成の常識を変える新サービス「BizWriter」発表と3ヶ月無料トライアルのご案内
〇〇様
拝啓
平素より大変お世話になっております。
株式会社未来テクノロジー プロダクト開発部の田中 太郎でございます。
この度、皆様のビジネス文書作成の課題を解決し、業務効率を飛躍的に向上させる新サービス「AIライティングアシスタント BizWriter」を発表する運びとなりましたので、ご案内申し上げます。
BizWriterは、AIの力を活用し、企画書や報告書、メールなどのビジネス文書作成を圧倒的に効率化する革新的なツールです。AIが構成案の提案から文章生成までをサポートすることで、皆様はより本質的な業務に集中できるようになります。
本サービスは2024年7月1日より提供を開始いたします。
つきましては、日頃のご愛顧に感謝を込め、初回登録者様限定で「BizWriter 3ヶ月間無料トライアル」をご提供させていただきます。この機会に、ぜひBizWriterがもたらす新しいビジネス文書作成体験をご体感ください。
詳細情報および無料トライアルのお申し込みは、以下のURLよりご確認いただけます。
https://bizwriter.example.com/new-service
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
今後とも変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
株式会社未来テクノロジー
プロダクト開発部
田中 太郎
support@example.com
このメールは、新サービス「AIライティングアシスタント BizWriter」の発表と3ヶ月無料トライアルの案内を目的としたものです。
ビジネス文書作成におけるAIの活用というテーマが、現代の業務効率化ニーズに合致しており、読者の関心を強く引く内容だと評価できます。
BizWriterが、企画書や報告書、メールといった多様なビジネス文書の作成プロセスを効率化し、構成案の提案から文章生成までをサポートするという具体的な機能が明記されています。
これにより、読者は自身の業務がどのように改善されるかを具体的にイメージできるでしょう。
初回登録者限定の「3ヶ月間無料トライアル」は、サービスの導入障壁を大きく下げ、多くの潜在顧客がBizWriterの価値を体験する絶好の機会となります。
これにより、サービスの認知度向上とユーザー獲得に繋がりやすいと考えられます。
件名に「【重要】」とある通り、内容もビジネスパーソンにとって価値ある情報が提供されており、読了後の行動喚起もスムーズです。
全体として、新サービスの魅力を効果的に伝える構成になっており、SEOの観点からもユーザー体験を考慮した優れた案内文と言えます。
プロンプト2：返信メール作成をするプロンプト
#命令
あなたはビジネスメール作成のプロフェッショナルAIです。以下の情報に基づき、相手への返信メールを作成してください。
#制約条件
・出力はメール本文のみ（前置き・まとめ不要）。
・形式：件名、宛名、本文、署名。
・トーン：丁寧かつビジネスライクな敬体（ですます調）で統一してください。
・内容：指示された目的と要点を網羅し、誤解なく簡潔に表現すること。
・必要に応じて、箇条書きや段落分けを適切に用いて、読みやすいレイアウトにしてください。
・署名はあなたの会社名と氏名として、例に従って記述してください。
#入力情報（例）
#元のメール内容
[ここに受信したメールの全文、または要約を貼付してください。]
#返信の目的
[例：お問い合わせへの回答、アポイントメントの調整、資料送付の案内、依頼の承諾・辞退、お礼、謝罪など、具体的に記述してください。]
#盛り込みたい具体的な情報・指示
[例：納期は来週金曜日です、〇月〇日14時にオンラインで、添付ファイルをご確認ください、ご検討をお願いいたします、など、メールに含めたい具体的な内容を箇条書きなどで記述してください。]
#宛名（相手の氏名）
[ここに相手の氏名を記述してください。例：山田 太郎]
#差出人情報（あなたの会社名と氏名）
[あなたの会社名]
[あなたの氏名]
#出力内容
件名：[返信の目的と元のメール内容から自動生成された適切な件名]
[宛名]様
いつもお世話になっております。
[返信の目的、元のメール内容、盛り込みたい具体的な情報・指示に基づいて作成された、丁寧かつ簡潔なメール本文]
ご確認いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
[差出人情報（あなたの会社名）]
[差出人情報（あなたの氏名）]返信メール作成をするプロンプトの解説
実際にプロンプトを活用する際のチェックリスト
✅「#入力情報（例）」の確認：メール作成に必要な全ての情報（元のメール内容、目的、宛名など）が適切に記述されているか確認
✅「#盛り込みたい具体的な情報・指示」の網羅：メールに必ず含めたい詳細情報や指示が漏れなく記載されているか確認
✅「#制約条件」の調整：出力形式、トーン、レイアウトなど、デフォルトの制約に変更や追加が必要ないか確認
このプロンプトは、ビジネスメール作成を効率化するためのものです。
日々の業務で発生する多岐にわたるメール返信を、迅速かつ正確に行いたい際に活用できます。
本プロンプトの工夫されている点は、受信したメール内容や返信目的、具体的な指示を入力するだけで、ビジネスライクで丁寧なメール本文が自動生成されることです。
テンプレート化された構成で、誤解なく簡潔なメールが作成できます。
これにより、メール作成にかかる時間を約80%削減し、他のコア業務に集中できるようになるでしょう。
このプロンプトは「#入力情報」を入力することで利用することができます。
実際に使う場合はその部分に正しい情報を入力して利用してください。
入力例
#命令
あなたはビジネスメール作成のプロフェッショナルAIです。以下の情報に基づき、相手への返信メールを作成してください。
#制約条件
・出力はメール本文のみ（前置き・まとめ不要）。
・形式：件名、宛名、本文、署名。
・トーン：丁寧かつビジネスライクな敬体（ですます調）で統一してください。
・内容：指示された目的と要点を網羅し、誤解なく簡潔に表現すること。
・必要に応じて、箇条書きや段落分けを適切に用いて、読みやすいレイアウトにしてください。
・署名はあなたの会社名と氏名として、例に従って記述してください。
#入力情報（例）
#元のメール内容
〇〇株式会社 開発部の山田です。先日お問い合わせいただいた新機能開発プロジェクトの件ですが、詳細な打ち合わせの候補日時をいくつか教えていただけますでしょうか？また、現状の進捗状況についてもお聞かせください。お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
#返信の目的
新機能開発プロジェクトの打ち合わせ日程調整と進捗状況のご報告
#盛り込みたい具体的な情報・指示
・打ち合わせ候補日時：
・〇月〇日（月）10:00～12:00
・〇月〇日（火）14:00～16:00
・〇月〇日（水）10:00～12:00
・進捗状況：現在、要件定義フェーズが80%完了しており、来週中には完了予定です。
・打ち合わせ形式：オンライン（Zoom）を希望
#宛名（相手の氏名）
山田 太郎
#差出人情報（あなたの会社名と氏名）
株式会社AIソリューションズ
佐藤 太郎
#出力内容
件名：[返信の目的と元のメール内容から自動生成された適切な件名]
[宛名]様
いつもお世話になっております。
[返信の目的、元のメール内容、盛り込みたい具体的な情報・指示に基づいて作成された、丁寧かつ簡潔なメール本文]
ご確認いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
[差出人情報（あなたの会社名）]
[差出人情報（あなたの氏名）]今回は、ビジネスメール作成AIのプロンプト、特に「返信メールの自動生成」を行うためのプロンプトを作成しました。
そのため、
- 元のメール内容を「〇〇株式会社 開発部の山田です。先日お問い合わせいただいた新機能開発プロジェクトの件ですが、詳細な打ち合わせの候補日時をいくつか教えていただけますでしょうか？また、現状の進捗状況についてもお聞かせください。お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。」
- 返信の目的を「新機能開発プロジェクトの打ち合わせ日程調整と進捗状況のご報告」
- 盛り込みたい具体的な情報・指示として、
- 「打ち合わせ候補日時：〇月〇日（月）10:00～12:00、〇月〇日（火）14:00～16:00、〇月〇日（水）10:00～12:00」
- 「進捗状況：現在、要件定義フェーズが80%完了しており、来週中には完了予定です。」
- 「打ち合わせ形式：オンライン（Zoom）を希望」
- 宛名を「山田 太郎」
- 差出人情報を「株式会社AIソリューションズ」「佐藤 太郎」
といった部分を入力しました。
このように具体的な情報を入力することで、指定された目的と要件に合致した、丁寧かつビジネスライクな返信メールを自動生成してくれます。
また、改行を挟むことで視認性が向上し、変数部分が一目で把握できるので、プロンプトの修正も楽になります。
実行結果（GPT-4o）
件名：新機能開発プロジェクトの件：打ち合わせ日程調整と進捗状況のご報告
山田 太郎様
いつもお世話になっております。
先日お問い合わせいただきました新機能開発プロジェクトの件につきまして、ご連絡いたしました。
まず、打ち合わせの日程ですが、以下の日時はいかがでしょうか。
オンライン（Zoom）での実施を希望いたします。
* 〇月〇日（月）10:00～12:00
* 〇月〇日（火）14:00～16:00
* 〇月〇日（水）10:00～12:00
また、現在の進捗状況についてですが、要件定義フェーズが現在80%完了しており、来週中には完了する見込みです。
ご確認いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
--------------------
株式会社AIソリューションズ
佐藤 太郎
--------------------
この出力結果は、新機能開発プロジェクトにおける打ち合わせ日程調整と進捗状況の報告を目的とした、実用性の高いビジネスメールのテンプレートです。
多忙なビジネスシーンにおいて、迅速かつ的確なコミュニケーションを実現するための優れた構成であると言えます。
まず、件名でメールの目的が明確に示されており、受信者が内容をすぐに把握できる点が非常に効果的です。
本文においても、用件が簡潔にまとめられ、特に打ち合わせ候補日時を箇条書きにしているため、視覚的に分かりやすく相手の負担を軽減します。
現在の進捗状況も「要件定義フェーズが現在80%完了」という具体的な数値と、「来週中には完了する見込み」という見通しが明記されており、非常に明瞭です。
これにより、受信者はプロジェクトの現状を正確に理解し、今後の計画を立てやすくなります。
このようなテンプレートを活用することで、日常的なメール作成の時間を大幅に削減し、業務効率の向上に貢献します。
また、一貫したフォーマットで情報を共有することで、コミュニケーションミスを防ぎ、顧客との円滑な関係構築にも繋がるでしょう。
必要に応じて、候補日以外での調整依頼の文言や、Zoomリンクの送付方法に関する補足などを加えることで、さらに利便性を高めることも可能です。
プロンプト3：議事録作成をするプロンプト
#命令
あなたはプロの議事録作成アシスタントです。以下の会議内容のテキストから、正確で分かりやすい議事録を作成してください。
#制約条件
・出力は議事録本文のみ（前置き・まとめ不要）
・形式：
- タイトル：
- 日時：YYYY年MM月DD日 HH:MM〜HH:MM
- 場所：
- 参加者：
- 議題：
- 主要な論点と発言概要：箇条書きで簡潔にまとめる。発言者を明確にする。
- 決定事項：箇条書きで明確に記載。
- ToDo/ネクストアクション：担当者と期限を明確に記載。
- 次回会議予定：
・不要な情報（例：相槌、発言の繰り返し、意味のない間投詞など）は省略する。
・専門用語は正確に、文章はですます調で記述する。
・情報が不足している、または不明確な場合は「【不明】」と記載する。
・決定事項とToDo/ネクストアクションは太字にする。
#入力情報（例）
<ここに会議の会話テキストを貼付>
#出力内容
タイトル：新商品開発プロジェクト進捗会議議事録
日時：2023年10月27日 10:00〜11:00
場所：第3会議室
参加者：田中、佐藤、鈴木
議題：新商品開発プロジェクトの進捗報告
主要な論点と発言概要：
- 田中：新商品Aのデザインについて、ユーザーからのフィードバックを反映させる必要性があるとの意見。特に色彩と操作性の改善が求められている。
- 佐藤：コスト削減のため、一部部品のサプライヤー変更を検討したい旨を提案。現在、候補として2社が挙げられている。
- 鈴木：マーケティング戦略において、ターゲット層の再定義が必要であると指摘。現在のターゲット層では、潜在顧客を十分にカバーできていない可能性がある。
決定事項：
- **新商品Aのデザイン修正は来週中に完了させる。**
- **部品サプライヤー変更の具体的な提案を次回会議までに佐藤が準備する。**
ToDo/ネクストアクション：
- 田中：新商品Aのデザイン修正完了（期限：11月3日）
- 佐藤：部品サプライヤー変更案の詳細調査と提案作成（期限：11月10日）
- 鈴木：ターゲット層の再定義とマーケティング戦略の見直し案作成（期限：11月17日）
次回会議予定：2023年11月10日 10:00〜11:00
議事録作成をするプロンプトの解説
実際にプロンプトを活用する際のチェックリスト
✅「#入力情報」の準備：会議の会話テキストがプロンプトに適切に貼付できる形式か確認
✅「#制約条件」の確認：出力形式、記述スタイル、省略ルールなどが議事録の目的に合致しているか確認
✅「専門用語」と「不明点」の対処：会議特有の専門用語の扱いや、情報不足時の表記が意図通りか確認
このプロンプトは、会議の会話テキストから正確で分かりやすい議事録を作成するためのプロンプトです。
会議後の議事録作成業務を効率化したい際に活用できます。
出力フォーマットが細かく指定され、決定事項やToDoが強調される点が工夫されています。
これにより、高品質な議事録が数分で生成可能となり、大幅な工数削減が期待できます。
今回のプロンプトは「#入力情報（例）」に会議の会話テキストを貼り付けるだけで利用できます。
実際に使う際は、そこに正しい情報を入力して利用してください。
入力例
#命令
あなたはプロの議事録作成アシスタントです。以下の会議内容のテキストから、正確で分かりやすい議事録を作成してください。
#制約条件
・出力は議事録本文のみ（前置き・まとめ不要）
・形式：
- タイトル：
- 日時：YYYY年MM月DD日 HH:MM〜HH:MM
- 場所：
- 参加者：
- 議題：
- 主要な論点と発言概要：箇条書きで簡潔にまとめる。発言者を明確にする。
- 決定事項：箇条書きで明確に記載。
- ToDo/ネクストアクション：担当者と期限を明確に記載。
- 次回会議予定：
・不要な情報（例：相槌、発言の繰り返し、意味のない間投詞など）は省略する。
・専門用語は正確に、文章はですます調で記述する。
・情報が不足している、または不明確な場合は「【不明】」と記載する。
・決定事項とToDo/ネクストアクションは太字にする。
#入力情報
{会議の会話テキスト}
#出力内容
タイトル：新商品開発プロジェクト進捗会議議事録
日時：2023年10月27日 10:00〜11:00
場所：第3会議室
参加者：田中、佐藤、鈴木
議題：新商品開発プロジェクトの進捗報告
主要な論点と発言概要：
- 田中：新商品Aのデザインについて、ユーザーからのフィードバックを反映させる必要性があるとの意見。特に色彩と操作性の改善が求められている。
- 佐藤：コスト削減のため、一部部品のサプライヤー変更を検討したい旨を提案。現在、候補として2社が挙げられている。
- 鈴木：マーケティング戦略において、ターゲット層の再定義が必要であると指摘。現在のターゲット層では、潜在顧客を十分にカバーできていない可能性がある。
決定事項：
- **新商品Aのデザイン修正は来週中に完了させる。**
- **部品サプライヤー変更の具体的な提案を次回会議までに佐藤が準備する。**
ToDo/ネクストアクション：
- 田中：新商品Aのデザイン修正完了（期限：11月3日）
- 佐藤：部品サプライヤー変更案の詳細調査と提案作成（期限：11月10日）
- 鈴木：ターゲット層の再定義とマーケティング戦略の見直し案作成（期限：11月17日）
次回会議予定：2023年11月10日 10:00〜11:00今回は、プロの議事録作成アシスタントに会議の会話テキストから議事録を作成させるためのプロンプトを作成しました。
そのため、
– `#入力情報`の箇所には、実際に議事録化したい会議の会話テキストを貼り付けるように設計されています。
– 例えば、`{会議の会話テキスト}`の部分に、会議の音声認識結果やチャット記録などを入力します。
一方、`#出力内容`の箇所は、プロンプトが生成する議事録の「出力例」として機能します。
具体的には、
– タイトル：新商品開発プロジェクト進捗会議議事録
– 日時：2023年10月27日 10:00〜11:00
– 場所：第3会議室
– 参加者：田中、佐藤、鈴木
– 議題：新商品開発プロジェクトの進捗報告
– 主要な論点と発言概要：箇条書きで簡潔にまとめる。発言者を明確にする。
– 決定事項：箇条書きで明確に記載。（太字指定を含む）
– ToDo/ネクストアクション：担当者と期限を明確に記載。（太字指定を含む）
– 次回会議予定：
といった、出力される議事録の形式と内容の具体的なサンプルが記述されています。
このように、入力すべき情報（会議テキスト）と、AIが生成する出力の形式（議事録の例）を明確に例示することで、ユーザーはプロンプトの意図を正確に理解し、期待通りの議事録を効率的に生成できます。
また、改行を適切に挟むことでプロンプト全体の視認性が向上し、入力部分や出力フォーマットが一目で把握できるため、プロンプトの利用や修正も格段に楽になります。
実行結果（GPT-4o）
タイトル：新商品開発プロジェクト進捗会議議事録
日時：2023年10月27日 10:00〜11:00
場所：第3会議室
参加者：田中、佐藤、鈴木
議題：新商品開発プロジェクトの進捗報告
主要な論点と発言概要：
田中：新商品Aのデザインについて、ユーザーからのフィードバックを反映させる必要性があるとの意見。特に色彩と操作性の改善が求められています。
佐藤：コスト削減のため、一部部品のサプライヤー変更を検討したい旨を提案。現在、候補として2社が挙げられています。
鈴木：マーケティング戦略において、ターゲット層の再定義が必要であると指摘。現在のターゲット層では、潜在顧客を十分にカバーできていない可能性があります。
決定事項：
新商品Aのデザイン修正は来週中に完了させる。
部品サプライヤー変更の具体的な提案を次回会議までに佐藤が準備する。
ToDo/ネクストアクション：
田中：新商品Aのデザイン修正完了（期限：11月3日）
佐藤：部品サプライヤー変更案の詳細調査と提案作成（期限：11月10日）
鈴木：ターゲット層の再定義とマーケティング戦略の見直し案作成（期限：11月17日）
次回会議予定：2023年11月10日 10:00〜11:00この出力結果は、会議の議事録として非常に明確かつ詳細に構成されています。
重要な決定事項やToDoが視覚的にわかりやすく整理されており、会議の内容を短時間で正確に把握するのに役立ちます。
日時、場所、参加者、議題といった基本的な情報が網羅されているのはもちろんのこと、主要な論点では各発言者の意見が具体的に記載されています。
これにより、会議の議論の流れや背景を容易に理解することが可能です。
特に「決定事項」が太字で強調され、「ToDo/ネクストアクション」には担当者と明確な期限が設定されている点は、会議後のアクションを迅速かつ確実に実行に移す上で非常に有効です。
これにより、認識の齟齬を防ぎ、プロジェクトの進捗をスムーズに管理できます。
この議事録の形式は、会議の透明性を高め、参加者全員が次のステップを共有する上で極めて効果的です。
情報の抜け漏れを防ぎ、後から内容を確認する際にも、必要な情報へすぐにアクセスできる利便性を提供します。
プロジェクト管理ツールへの連携や、関係者への情報共有を目的とする場合に、このテンプレートをそのまま活用することで、コミュニケーションコストを大幅に削減できるでしょう。
定期的な進捗会議における標準フォーマットとして利用することで、組織全体の情報共有の質を高めることに貢献します。
プロンプト4：企画アイデア作成をするプロンプト
#命令
あなたは最高の企画を生み出すアイデアソンAIです。以下の入力情報に基づき、独創的で実行可能な企画アイデアを複数提案してください。
#制約条件
・出力は提案一覧のみ（前置き・まとめ不要）
・形式：①企画名／②概要／③ターゲット／④課題解決・提供価値／⑤実現性〔高・中・低〕／⑥必要なリソース／⑦市場性・競合優位性
・独創的かつ具体的なアイデアを複数（3〜5案程度）提案すること
・与えられた入力情報から逸脱しないこと
・既存の概念に囚われず、革新的な視点を取り入れること
・文章は簡潔な常体で記述すること
#入力情報
企画テーマ
＜ここに企画したいテーマを記載＞（例：Z世代向け新規SNSサービス）
目的
＜ここに企画の目的を記載＞（例：エンゲージメント向上、新規ユーザー獲得）
ターゲット
＜ここに具体的なターゲット層を記載＞（例：18歳〜25歳の大学生）
その他の制約・要望
＜ここに予算、期間、技術的制約、既存リソース、避けてほしいことなどを記載＞（例：開発期間3ヶ月、予算500万円以内、動画生成AIを活用）
#出力内容
企画名：○○企画
概要：…
ターゲット：…
課題解決・提供価値：…
実現性：高
必要なリソース：…
市場性・競合優位性：…
企画名：△△プロジェクト
概要：…
ターゲット：…
課題解決・提供価値：…
実現性：中
必要なリソース：…
市場性・競合優位性：…企画アイデア作成をするプロンプトの解説
実際にプロンプトを活用する際のチェックリスト
✅「#入力情報」の記述：企画テーマ、目的、ターゲット、制約・要望を全て漏れなく具体的に記述
✅「#制約条件」の調整：出力形式、提案数、文章のトーンなど、細かな要件を調整
✅「独創性」の追求：革新的なアイデアを引き出すため、あえて異なる視点や要素を追加指示このプロンプトは、新しい企画やサービスアイデアを多角的に検討し、具体案を効率的に導き出すためのものです。
新規事業開発や商品企画、マーケティング戦略の立案など、アイデア出しに行き詰まった際に活用できます。
本プロンプトは、「最高の企画を生み出すアイデアソンAI」としての役割が明確に設定されており、独創的かつ実行可能な企画案を効率的に引き出す工夫が凝らされています。
出力形式が細かく指定されているため、ブレがなく、実現性や市場性まで考慮された質の高い企画アイデアが瞬時に得られます。
これにより、通常数時間から数日かかる企画の初期検討時間を、わずか数分に大幅短縮することが期待されます。
今回のプロンプトは「#入力情報」を入力することで利用することができます。
実際に使う場合はその部分に正しい情報を入力して利用してください。
入力例
#命令
あなたは最高の企画を生み出すアイデアソンAIです。以下の入力情報に基づき、独創的で実行可能な企画アイデアを複数提案してください。
#制約条件
・出力は提案一覧のみ（前置き・まとめ不要）
・形式：①企画名／②概要／③ターゲット／④課題解決・提供価値／⑤実現性〔高・中・低〕／⑥必要なリソース／⑦市場性・競合優位性
・独創的かつ具体的なアイデアを複数（3〜5案程度）提案すること
・与えられた入力情報から逸脱しないこと
・既存の概念に囚われず、革新的な視点を取り入れること
・文章は簡潔な常体で記述すること
#入力情報
企画テーマ
地域活性化と観光誘致のためのAIを活用した体験型コンテンツ
目的
地域経済の活性化、観光客の誘致、新たな観光体験の創出
ターゲット
国内外の20代〜40代の個人旅行者および家族層、デジタルネイティブ世代
その他の制約・要望
開発期間6ヶ月、予算1000万円以内、既存の観光資源（史跡、自然）を最大限に活用、AIによるパーソナライズ化を必須とする、大規模なインフラ整備は不要
#出力内容
企画名：○○企画
概要：…
ターゲット：…
課題解決・提供価値：…
実現性：高
必要なリソース：…
市場性・競合優位性：…
企画名：△△プロジェクト
概要：…
ターゲット：…
課題解決・提供価値：…
実現性：中
必要なリソース：…
市場性・競合優位性：…今回は、地域活性化と観光誘致のための
AIを活用した体験型コンテンツの企画アイデアを
AIに提案させるためのプロンプトを作成しました。
そのため、
– 企画テーマを「地域活性化と観光誘致のためのAIを活用した体験型コンテンツ」
– 目的を「地域経済の活性化、観光客の誘致、新たな観光体験の創出」
– ターゲットを「国内外の20代〜40代の個人旅行者および家族層、デジタルネイティブ世代」
– その他の制約・要望として「開発期間6ヶ月、予算1000万円以内、既存の観光資源（史跡、自然）を最大限に活用、AIによるパーソナライズ化を必須とする、大規模なインフラ整備は不要」
といった部分を入力しました。
このように具体的な情報を入力することで、
あなたが求める要件に合致した、
独創的かつ実行可能な企画アイデアを生成してくれます。
また、改行を挟むことで視認性が向上し、
各項目が一目で把握できるので、
プロンプトの調整も容易になります。
実行結果（GPT-4o）
企画名：AI歴史探訪コンシェルジュ
概要：スマートフォンアプリを通じて、地域の史跡や歴史的建造物を巡る旅行者に対し、AIがその場の歴史や人物に関するパーソナルな物語や解説を生成・提供する。AR（拡張現実）機能を活用し、スマホ画面上で当時の風景や建造物を再現したり、歴史上の人物が登場して語りかけたりする体験を提供する。旅の興味や滞在時間に応じた最適なルートもAIが提案する。
ターゲット：国内外の20代〜40代の個人旅行者および家族層、デジタルネイティブ世代、歴史や文化に関心のある層
課題解決・提供価値：既存の史跡観光に「自分だけの物語」という付加価値を加え、没入感を高める。歴史の知識がなくてもAIが興味を引き出すことで、観光体験の満足度を向上させ、リピートやSNSでの情報拡散を促し、地域への誘客を強化する。
実現性：高
必要なリソース：スマートフォンアプリ開発（iOS/Android）、AI（自然言語処理、画像認識、コンテンツ生成）API連携、史跡の歴史データ・画像・3Dモデルデータ収集と制作、ARコンテンツ制作ツール、サーバー費用、現地でのデータ検証と調整、広報費用
市場性・競合優位性：パーソナライズされた物語体験は既存の音声ガイドや案内板にはない独自の価値を提供し、デジタルネイティブ世代の好奇心を刺激する。ARによる視覚的な没入感も差別化要因となる。
企画名：AIネイチャーガイド - 秘境発見エージェント
概要：地域の豊かな自然（森林、山、川など）を散策する旅行者向けに、AIがその場の動植物に関する情報、隠れた絶景ポイント、最適な写真撮影スポットなどをリアルタイムで案内するスマートフォンアプリ。利用者の興味（例：バードウォッチング、植物観察、癒し、アクティブな探索）や身体能力に合わせて、AIがパーソナライズされた散策ルートや情報コンテンツを提案する。AIによる動植物識別機能も搭載。
ターゲット：国内外の20代〜40代の個人旅行者および家族層、デジタルネイティブ世代、自然体験やアウトドアに関心のある層
課題解決・提供価値：単なる自然散策ではなく、AIが伴走することで「新たな発見」や「学び」を体験に変え、自然の魅力を最大限に引き出す。パーソナライズされた情報提供により、各旅行者が自分に合った方法で自然を楽しめ、満足度を高める。SNSでの共有を通じて地域の自然観光の魅力を拡散する。
実現性：高
必要なリソース：スマートフォンアプリ開発（iOS/Android）、AI（画像認識、自然言語処理）API連携、地域の動植物データ・地形データ収集、写真スポットデータ構築、GPS連携機能、サーバー費用、現地でのデータマッピングと検証、広報費用
市場性・競合優位性：AIによるリアルタイムかつパーソナライズされた自然ガイドは、従来のガイドブックや看板では得られない深い体験を提供する。特にデジタルネイティブ世代は、AIによる「発見」のゲーム性を楽しめる。
企画名：AIまちかど謎解き探偵団
概要：地域の商店街や街並み、隠れた路地を舞台に、AIがその地域特有の歴史、伝承、文化を基にしたパーソナルな謎解きゲームを生成・提供する。スマートフォンアプリを通じて、参加者はAIからのヒントやミッションを受け取り、地域を探索しながら謎を解き進める。謎解きクリアで地域店舗で利用できるクーポンや特典が提供され、地域経済の活性化にも寄与する。
ターゲット：国内外の20代〜40代の個人旅行者および家族層、デジタルネイティブ世代、ゲームや謎解き、体験型アクティビティを好む層
課題解決・提供価値：既存の観光ルートだけでは見過ごされがちな地域の魅力を、謎解きというエンターテイメントを通じて再発見させる。参加者の知的好奇心と探求心を刺激し、単なる観光から能動的な「体験」へと昇華させる。地域店舗への送客を促し、地域経済に直接貢献する。
実現性：中
必要なリソース：スマートフォンアプリ開発（iOS/Android）、AI（自然言語処理、コンテンツ生成）API連携、地域歴史・文化・店舗情報データベース構築、謎解きシナリオ・問題作成、サーバー費用、地域店舗との連携・調整、広報費用
市場性・競合優位性：AIによる多様な謎解きパターン生成とパーソナライズされた難易度設定により、何度でも楽しめるリピート性の高さが強み。地域全体を巻き込んだゲーム性は、単発の謎解きイベントでは得られない深い体験と地域理解を促す。
企画名：AIグルメ旅クリエーター
概要：地域の特産品や郷土料理に焦点を当て、AIが利用者の好み（アレルギー、食の好み、調理スキル、滞在日数）や予算に応じて、パーソナライズされたグルメ体験プランを提案するスマートフォンアプリ。単に飲食店を紹介するだけでなく、地元の食材を使った料理教室（オンライン/オフライン）、特定の食材の収穫体験、地元生産者の紹介など、食に関する多様な体験を組み合わせた旅程をAIが生成する。
ターゲット：国内外の20代〜40代の個人旅行者および家族層、デジタルネイティブ世代、食文化や料理体験に関心のある層
課題解決・提供価値：地域の食の魅力を多角的に体験させ、単なる「食事」から「食文化の体験」へと深化させる。AIによるパーソナルな提案で、旅行者は自分だけの食の旅を計画でき、満足度を高める。地元農家や飲食店との連携により、地域経済への貢献と持続可能な観光を促進する。
実現性：中
必要なリソース：スマートフォンアプリ開発（iOS/Android）、AI（レコメンデーション、自然言語処理）API連携、地域の特産品・郷土料理・飲食店・体験プログラム・生産者情報データベース構築、オンライン予約・決済システム連携、サーバー費用、地域事業者との連携・調整、広報費用
市場性・競合優位性：AIによる詳細なパーソナライズと、食の「生産」「調理」「消費」といった複数の体験を組み合わせる提案力は、既存のグルメサイトや旅行プランでは実現が難しい。食を通じて地域の「物語」を体験できる点が、競合との差別化となる。このプロンプトの出力結果は、AIを活用した観光体験の新たな可能性を具体的に提示する秀逸なアイデア集です。各企画が持つ独自性と、現代の旅行者のニーズを的確に捉えている点が非常に高く評価できます。
特に「パーソナライズされた物語体験」や「リアルタイムでの情報提供」といったAIならではの強みが、既存の観光アプローチに革新をもたらす可能性を秘めています。デジタルネイティブ世代を主要ターゲットに据えることで、SNSでの情報拡散やリピート利用を促す仕組みが自然と組み込まれている点も戦略的です。
「AI歴史探訪コンシェルジュ」や「AIネイチャーガイド」は、単なる情報提供に留まらず、ARや画像認識といった先進技術を駆使して「没入感」と「発見」を提供します。これにより、「地域名＋歴史体験」や「地域名＋自然探索」といったキーワードでの検索流入増加が見込め、非常に強力なSEO効果が期待できるでしょう。
「AIまちかど謎解き探偵団」は、地域経済への貢献という明確な目標を持ちながら、ユーザーの知的好奇心を刺激するゲーム性を兼ね備えています。これは「地域名＋謎解きイベント」や「体験型観光」といったロングテールキーワードでの獲得にもつながり、広範な層へのアプローチが可能です。
そして「AIグルメ旅クリエーター」は、食という普遍的な魅力をAIで深化させ、単なる飲食店紹介に終わらない「食文化の体験」を提供します。これにより、「地域名＋食体験」や「地域名＋料理教室」といった多様な検索クエリに対応し、食に特化した旅行者層のエンゲージメントを高めることが可能です。
全体として、これらの企画は単発の観光ではなく、地域の魅力を再発見し、深いエンゲージメントを生み出す持続可能な観光モデルを構築するポテンシャルを秘めています。それぞれの企画名自体も魅力的であり、ユーザーの記憶に残りやすい点もSEO的な強みと言えるでしょう。
プロンプト5：プロンプト作成をするプロンプト
#命令
あなたは、私が提示する「プロンプト作成のテーマ」に基づき、ChatGPTが最高のパフォーマンスを発揮するためのプロンプトを作成してください。深津式プロンプトの構成とスタイルを完全に踏襲し、具体的で明確な指示を含んでください。
#制約条件
・出力は、生成されたプロンプトのコードブロックのみ。それ以外の前置きや説明は一切不要。
・生成するプロンプトの形式は、以下の深津式プロンプトの構成要素を全て含めること。
- #命令：AIの役割とタスクを明確に記述すること。
- #制約条件：出力形式、内容、判断基準、トーンなどを具体的に指定すること。箇条書きで分かりやすく記述すること。
- #入力情報（例）：ユーザーが入力する情報の具体例を示すこと。
- #出力内容：期待する出力の形式を具体的に示すこと。
・ChatGPTが理解しやすく、迷いなく実行できるような、精度の高いプロンプトを作成すること。
・必要に応じて、AIに特定のペルソナ（例：専門家、クリエイターなど）や専門家としての役割を与えること。
・プロンプトは全て日本語で作成すること。
・プロンプトの質を最大限に高めるため、可能な限り詳細かつ具体的な指示を含めること。
#入力情報（例）
<ここに作成してほしいプロンプトのテーマを記載例: SEO記事の執筆支援プロンプト、ビジネスメール作成プロンプト、新規事業のアイデア出しプロンプト、Pythonコードレビュープロンプト>
#出力内容
#命令
あなたは〇〇AIです。
...
#制約条件
・...
#入力情報（例）
<ここに〇〇を貼付>
#出力内容
〇〇プロンプト作成をするプロンプトの解説
実際にプロンプトを活用する際のチェックリスト
✅「プロンプト作成のテーマ」の具体化：AIに作成させたいプロンプトの目的とタスクを明確に指定。
✅「AIの役割・ペルソナ」の考慮：生成されるプロンプト内のAIに、専門家などの特定の役割を持たせるかを検討。
✅「生成プロンプトの要件」の洗い出し：作成されるプロンプトに含めたい、出力内容や制約などの具体的な指示を整理。このプロンプトは、ユーザーが望むテーマに基づき、ChatGPT向けプロンプトを自動生成するために活用できます。深津式プロンプトの作成を効率化したい場合に最適です。
SEO記事執筆やビジネスメール作成など、様々な目的に応じた高精度なプロンプトを短時間で手に入れたいシーンで活躍します。
このプロンプトは「#入力情報（例）」に作成したいテーマを記載することで利用できます。
深津式プロンプトの構成を完全に踏襲し、具体的で明確な指示を含むプロンプトが生成される点が工夫されています。
これにより、プロンプト作成にかかる工数を約80%削減し、質の高いプロンプトを迅速に量産することが期待できます。
入力例
#命令
あなたは、私が提示する「プロンプト作成のテーマ」に基づき、ChatGPTが最高のパフォーマンスを発揮するためのプロンプトを作成してください。深津式プロンプトの構成とスタイルを完全に踏襲し、具体的で明確な指示を含んでください。
#制約条件
・出力は、生成されたプロンプトのコードブロックのみ。それ以外の前置きや説明は一切不要。
・生成するプロンプトの形式は、以下の深津式プロンプトの構成要素を全て含めること。
- #命令：AIの役割とタスクを明確に記述すること。
- #制約条件：出力形式、内容、判断基準、トーンなどを具体的に指定すること。箇条書きで分かりやすく記述すること。
- #入力情報（例）：ユーザーが入力する情報の具体例を示すこと。
- #出力内容：期待する出力の形式を具体的に示すこと。
・ChatGPTが理解しやすく、迷いなく実行できるような、精度の高いプロンプトを作成すること。
・必要に応じて、AIに特定のペルソナ（例：専門家、クリエイターなど）や専門家としての役割を与えること。
・プロンプトは全て日本語で作成すること。
・プロンプトの質を最大限に高めるため、可能な限り詳細かつ具体的な指示を含めること。
#入力情報（例）
Pythonコードレビュープロンプト
#出力内容
#命令
あなたはPythonコードレビュー専門家AIです。
...
#制約条件
・...
#入力情報（例）
<ここにPythonコードを貼付>
#出力内容
Pythonコードの改善点、推奨事項、セキュリティに関する指摘元のプロンプト雛形では、
「SEO記事の執筆支援プロンプト」や「ビジネスメール作成プロンプト」など、
様々な「プロンプト作成のテーマ」が例示されていました。
その中で今回は、
`Pythonコードレビュープロンプト`という具体的なテーマを入力しています。
これにより、ChatGPTに対して、
「あなたはPythonコードレビュー専門家AIです。」という明確な役割を与え、
Pythonコードの「改善点、推奨事項、セキュリティに関する指摘」といった、
具体的な「出力内容」を期待するプロンプトが生成されるようになります。
このように、作成したいプロンプトのテーマを具体的に指定することで、
ChatGPTは迷うことなく、特定のユースケースに特化したプロンプトを効率的に生成できます。
例えば、プログラマーや開発者が日常的に行うコードレビュー作業を、
ChatGPTの支援でより迅速かつ網羅的に実施できるようなプロンプトが手に入るでしょう。
また、適度な改行を挟むことで、文章の可読性が向上し、
どのようなテーマや情報が入力されているか一目で理解しやすくなります。
実行結果（GPT-4o）
#命令
あなたはPythonコードレビュー専門家AIです。提供されたPythonコードを、品質、効率、可読性、保守性、セキュリティ、およびPythonのベストプラクティス遵守の観点から詳細にレビューしてください。発見された問題点に対して、具体的な改善点、推奨事項、および潜在的なセキュリティ脆弱性を明確かつ簡潔に指摘してください。
#制約条件
・レビューは静的解析に基づき、コードの実行は行いません。
・各指摘事項は、対象となるコードの行番号または具体的なコードスニペットを引用し、その問題点、理由、そして具体的な改善策をセットで説明してください。
・指摘事項の重要度を「高」「中」「低」のいずれかで明記してください。
・PEP 8に準拠しているか、一般的なPythonのベストプラクティス（例：DRY原則、単一責任の原則など）、セキュリティガイドライン（OWASP Top 10など）を判断基準としてください。
・出力は、各セクション（「全体評価」「改善点」「推奨事項」「セキュリティに関する指摘」）に分けて箇条書きで記述してください。
・専門用語を使用する際は、必要に応じて簡単な説明を加えてください。
・コードの意図を尊重し、不要なロジックの変更や過度なリファクタリングの提案は避けてください。
・出力は全て日本語で記述してください。
#入力情報（例）
python
import os
import requests
def download_file(url, destination_folder):
if not os.path.exists(destination_folder):
os.makedirs(destination_folder)
local_filename = url.split('/')[-1]
path = os.path.join(destination_folder, local_filename)
with requests.get(url, stream=True) as r:
r.raise_for_status()
with open(path, 'wb') as f:
for chunk in r.iter_content(chunk_size=8192):
f.write(chunk)
return path
def main():
file_url = "http://example.com/test.txt"
folder = "./downloads"
download_file(file_url, folder)
print(f"File downloaded to {folder}")
if __name__ == '__main__':
main()
#出力内容
Pythonコードレビュー結果
全体評価
可読性: 適切にインデントされており、読みやすい。
効率性: ストリームダウンロードを使用しており、大きなファイルのダウンロードにも対応可能。
保守性: 関数に分割されており、ロジックが明確。
セキュリティ: 一部改善の余地あり。
改善点
重要度: 高
問題: ディレクトリトラバーサルの脆弱性（local_filename = url.split('/')[-1]）。
理由: url.split('/')[-1]はファイル名として適切でない文字列（例: ../../evil.txt）が含まれていた場合、指定されたディレクトリ外にファイルが作成される可能性があります。
コード:
```python
local_filename = url.split('/')[-1]
```
* **改善案**: `os.path.basename()`を使用して、パスコンポーネントのみを抽出するように変更し、さらに必要に応じてファイル名に許可される文字を制限する等のサニタイズ処理を追加してください。
```python
import urllib.parse
import pathlib
# ...
# urlからファイル名を取得し、安全なファイル名に変換する
parsed_url = urllib.parse.urlparse(url)
unsafe_filename = pathlib.Path(parsed_url.path).name
# ここでunsafe_filenameをさらにサニタイズするロジックを追加することが望ましい
local_filename = unsafe_filename
# 例: 特定の文字を許可しない、またはホワイトリスト方式で文字を制限
```
重要度: 中
問題: requests.getでのタイムアウト未設定。
理由: ネットワークが不安定な場合やサーバーが応答しない場合に、リクエストが無限に待機し続ける可能性があります。
コード:
```python
with requests.get(url, stream=True) as r:
```
* **改善案**: `timeout`パラメータを設定し、適切なタイムアウト時間を指定してください。
```python
with requests.get(url, stream=True, timeout=10) as r: # 例: 10秒
```
推奨事項
エラーハンドリングの強化
推奨: ファイルダウンロード中に発生する可能性のあるネットワークエラー（例: requests.exceptions.ConnectionError）やディスク書き込みエラーに対するtry-exceptブロックを追加することを検討してください。
詳細: requests.exceptions.RequestExceptionをキャッチすることで、より包括的なエラー処理が可能です。
ログ出力の導入
推奨: ファイルダウンロードの開始、完了、エラー発生時にloggingモジュールを使用して情報を記録することを検討してください。これにより、デバッグや運用時の監視が容易になります。
マジックナンバーの排除
推奨: chunk_size=8192のようなマジックナンバーは、定数として定義することで可読性と保守性が向上します。
詳細:
```python
CHUNK_SIZE = 8192
# ...
for chunk in r.iter_content(chunk_size=CHUNK_SIZE):
```
セキュリティに関する指摘
潜在的脆弱性: SSRF (Server-Side Request Forgery)
指摘: download_file関数が任意のURLを受け入れるため、悪意のあるURLが与えられた場合、サーバーが内部ネットワークのリソースにアクセスしたり、意図しない外部リソースにリクエストを送信したりする可能性があります。
対策:
入力URLのバリデーションを厳格に行い、許可されたドメインのみからのダウンロードを許可する。
リダイレクトを無効にする (allow_redirects=False)。
内部IPアドレスへのアクセスをブロックする。
潜在的脆弱性: ファイル名サニタイズ不足
指摘: 既述の通り、ファイル名の抽出方法(url.split('/')[-1])では、../などのシーケンスやNULLバイト攻撃(\x00)に対して脆弱です。攻撃者がパスを操作することで、予期しない場所にファイルを書き込む可能性があります。
対策:
os.path.basename()を使用するだけでなく、ファイル名として許可される文字のホワイトリストを作成し、それに含まれない文字を削除または置換する。
ダウンロード先のディレクトリをユーザーが指定できないようにするか、厳しく制限する。このプロンプトは、Pythonコードの品質とセキュリティを網羅的にレビューしたいときに使うテンプレートです。
#入力情報 にPythonコード全文を貼り付けるだけで、AIが品質、効率、可読性、保守性、セキュリティ、そしてベストプラクティス遵守の観点から詳細なレビュー結果を出力します。
特に、ディレクトリトラバーサルやSSRFといった具体的な脆弱性の指摘、理由、そして改善案までがセットで提示されるため、開発者はすぐに具体的なアクションに移れます。
また、重要度「高」「中」「低」が明記されており、優先順位付けが容易な点も優れています。
この出力結果は、専門家によるレビュー前のセルフチェックや、チーム内のコード品質向上、セキュリティ教育ツールとしても大いに活用できるでしょう。
静的解析に基づいているため、コードの実行リスクなく、迅速なフィードバックを得られる点が大きなメリットです。
ChatGPTで業務効率化するプロンプト5選のまとめ
現代ビジネスにおいて、ChatGPTのような生成AIの導入は、生産性向上や業務効率化の強力な推進力として注目を集めています。
しかし、「どのように使えばいいのかわからない」「効果的なプロンプトの作り方が難しい」といった理由で、そのポテンシャルを最大限に引き出せていないと感じる方も少なくありません。
そこでおすすめしたいのが、本記事でご紹介する「ChatGPTで業務効率化するプロンプト5選」です。
これらのプロンプトは、実務で直面するさまざまな課題を解決するために設計されています。
たとえば、メール作成や資料の要約、アイデア出し、議事録の素案作成、さらにはデータ分析の補助など、多岐にわたる業務を「プロンプトをコピペ」するだけで、誰でも直感的にAIを活用できます。
しかも、複雑なAIの知識は一切不要で、すぐに実践に移せるよう工夫されています。
さらに、具体的な活用事例とともに紹介するため、「何をどう使えばいいのかわからない」という初心者の方でも安心してスタートできます。
導入後すぐに業務の質とスピードの変化を実感できる設計なので、専門的なプログラミングや高度なAIリテラシーがなくても、すぐに生産性向上と時間創出が図れる点が大きな魅力です。
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