ChatGPTで英文校正を効率化!実践的プロンプトの使い方を徹底紹介

「英文の文法や表現が正しいのか不安…」
「ネイティブチェックを受けたいけど、費用が高額で悩んでいる…」
こういった悩みを持っている方もいるのではないでしょうか?

本記事では、英文校正におけるポイントと、実際の校正事例を、誰でもタスク形式で使える生成AIツール『Taskhub』を提供する弊社が実際に使っているプロンプトをご紹介します。

きっと役に立つと思いますので、ぜひ最後までご覧ください。

英文校正プロンプトの利用ガイド

以下のプロンプトは品質を保証するものではありません。ご自身の用途に合わせてカスタマイズしながら、最も使いやすいプロンプトを作成してみてください。

こんな人におすすめ!

  1. 英語のビジネスメールの文章に自信が持てないビジネスパーソン
  2. 英語論文の校正に時間がかかる研究者・学生
  3. 海外向けのマーケティング資料を作成するマーケター

この記事のプロンプトで得られる効果

  1. 文法ミスや不適切な表現を素早く発見し、修正できる
  2. より自然な英語表現やビジネス用語への書き換えが可能
  3. 文脈に応じた適切なトーンや表現レベルの調整ができる

英文作成時の不安や校正作業の負担を大幅に軽減できます。ネイティブチェックの前段階として活用することで、より効率的な英文作成ワークフローを実現できます。

英文校正にChatGPTを活用するメリット3選

1. 即座の文法・表現チェックで時間効率が向上 🚀

英文校正サービスや専門家に依頼する場合と比べて、ChatGPTなら瞬時に校正結果が得られます。プロンプトで「Check grammar and improve this sentence」のように指示するだけで、以下のような校正が可能です:

  • 文法エラーの検出と修正提案
  • より自然な表現への書き換え提案
  • スペルチェック

2. カスタマイズ可能な校正レベルで柔軟な対応が可能 🎯

プロンプトの指示内容を変えることで、校正の深さや方向性を自由にコントロールできます:

  • ビジネス文書向けの丁寧な表現への修正
  • アカデミック英語としての改善
  • カジュアルな表現のチェック
  • 特定の業界用語への対応

3. コスト効率の良い継続的な英文品質向上 💰

従来の英文校正サービスと比較して大幅なコスト削減が可能です:

  • 定額で何度でも校正可能
  • リアルタイムでの修正と学習
  • 複数回の校正・改善が可能
  • 長文でも追加料金なしで対応可能

これらのメリットにより、英文の品質向上と効率的な文書作成が実現できます。

英文校正プロンプトのご紹介

# 命令
あなたは英文の校正のプロです。以下の英文を、文法、スペリング、表現の自然さを考慮して校正してください。また、修正箇所には理由を添えて説明をお願いします。

# 意識すること
- 正確な文法
- 自然な表現
- 適切な語彙選択
- 文脈の一貫性
- 読みやすさ

# 必要事項
- 原文
- 修正案
- 修正理由の説明
- 全体的なアドバイス

# ターゲット
[具体的なターゲット層をご記入ください]

# 用途
例:
- 学術論文の校正
- ビジネスメールの確認
- プレゼンテーション資料の精査
- 公式文書やレポートの確認
- ウェブコンテンツの校正

校正が必要な英文を入力してください:
[ここに英文を入力]

英文校正プロンプトの実行例を3つ紹介

それではプロンプトが機能した実例を見てみましょう。ご自身の活用イメージをより膨らませてみましょう。
前述のプロンプトテンプレートを以下3つのテーマに沿って記入し、実行しました。

例1:ビジネスメール文書の校正

入力文:
“I want to discuss about our next meeting schedule. Please let me known when you free.”

校正結果:

修正後: "I would like to discuss our next meeting schedule. Please let me know when you are free."

修正点:
- "discuss about" → "discuss" (aboutは不要)
- "known" → "know" (過去分詞ではなく原形)
- "when you free" → "when you are free" (be動詞の追加)

例2:学術論文の英文校正

入力文:
“The experiment were conducted in order to proving the hypothesis.”

校正結果:

修正後: "The experiment was conducted in order to prove the hypothesis."

修正点:
- "were" → "was" (単数主語に合わせて動詞を修正)
- "proving" → "prove" (to不定詞の後は動詞の原形)

例3:カジュアルな英文メッセージの校正

入力文:
“Thanks for you message. Im looking forward to see you tomorrow on the party.”

校正結果:

修正後: "Thanks for your message. I'm looking forward to seeing you tomorrow at the party."

修正点:
- "you" → "your" (所有格に修正)
- "Im" → "I'm" (アポストロフィの追加)
- "see" → "seeing" (looking forward toの後は動名詞)
- "on the party" → "at the party" (前置詞の修正)

英文校正でのChatGPT活用における3つの注意点

1. コンテキストの明確な提示が不可欠

英文校正において、文脈や目的を明確に伝えることは非常に重要です。例えば、ビジネスメールなのか、アカデミックな論文なのか、カジュアルな会話なのかによって、適切な表現や語調が大きく変わってきます。

✅ 良いプロンプト例:
「これは海外の取引先へのビジネスメールです。フォーマルな表現で校正してください。」

❌ 悪いプロンプト例:
「この英文をチェックしてください。」

2. 段階的な校正プロセスの実施

一度に完璧な校正を求めるのではなく、以下のような段階を踏むことをお勧めします:

  1. 文法チェック
  2. 語彙の適切性確認
  3. トーンや表現スタイルの調整

この方法により、より正確で効果的な校正が可能になります。

3. フィードバックの具体的な要求

ChatGPTに校正を依頼する際は、具体的にどのような観点でのフィードバックが欲しいのかを明示することが重要です。

例えば:

  • 文法的な誤りの指摘
  • より自然な表現の提案
  • フォーマル度の調整
  • 文化的な配慮の必要な表現のチェック

✅ 効果的なプロンプト例:
「この英文を以下の点に注意して校正してください:
1. 文法的な誤り
2. より適切なビジネス用語の提案
3. 失礼になり得る表現のチェック」

これらの注意点を意識することで、ChatGPTを使った英文校正の精度と効率を大きく向上させることができます。プロンプトエンジニアリングのベストプラクティスを活用し、より効果的な英文コミュニケーションを実現しましょう。

ChatGPTで英文の校正をする際のプロンプトのまとめ

生成AIの活用が広がる中、英文校正においても効率的で精度の高い支援ツールとしてプロンプトエンジニアリングの重要性が高まっています。

Taskhubは、英文校正における生成AI活用の課題を解決し、即座に品質の高い校正作業を実現する革新的なプラットフォームです。200種類以上の実用的なAIタスクの中には、文法チェックや表現の改善、アカデミックライティングのサポートなど、英文校正に特化した機能が豊富に搭載されています。

特に、ビジネス文書やアカデミック論文、メールなど、様々な文書形式に対応した校正機能を備えており、プロフェッショナルな英文作成をサポートします。Azure OpenAI Serviceを採用したセキュアな環境で、機密性の高い文書も安心して校正することができます。

プロンプトを活用して英文品質を向上させたい方は、Taskhubのサービス概要資料を無料でダウンロードいただき、実践的な活用方法をご確認ください。校正作業の効率化に向けた具体的なプロンプト例も掲載されています。

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